El Centro de Exportación mantiene a ti y a tu equipo sincronizados mientras revisan y exportan registros desde CoVet.
En este artículo
- Conceptos básicos de exportación
- Por qué usar el Centro de Exportación
- Acceso al Centro de Exportación
- Cambiar el estado de exportación de un registro
- Exportar tus registros
Conceptos básicos de exportación
“Exportar” es el proceso de trasladar tus registros terminados desde CoVet a tu software de gestión de la clínica u otra aplicación.
Si aún no estás familiarizado con el proceso de exportación, revisa ese artículo antes de continuar aquí.
Por qué usar el Centro de Exportación
Aunque puedes exportar registros directamente desde cada pantalla de registro, usar el Centro de Exportación ofrece varias ventajas:
- Puedes ver todos tus casos en un solo lugar y visualizar fácilmente cuáles se han exportado y cuáles no.
- Hay varias formas de ordenar los casos en el Centro de Exportación, para que te concentres en lo más importante en cada momento.
- Aún puedes revisar y editar registros con facilidad, directamente desde el Centro de Exportación.
- Es muy satisfactorio ver una columna vacía y saber que tu trabajo está completo.
Acceso al Centro de Exportación
Puedes acceder al Centro de Exportación desde el menú de navegación izquierda en la versión web de CoVet.
En móvil, está bajo Cuenta > Mis herramientas.
Cambiar el estado de exportación de un registro
La función principal del Centro de Exportación es ayudarte a ti (y a tu equipo) a controlar el estado de exportación de cada caso en todo momento.
Además, puedes marcar un registro como "No exportar" si ya no deseas que aparezca en el Centro de Exportación.
Para cambiar el estado de un registro, usa la flecha desplegable para expandir el caso y luego haz clic en "Marcar listo" o "Marcar exportado". Al hacerlo, el caso se moverá a la columna correspondiente y verás que los contadores en la parte superior cambian.
Cuando tu caso esté en la columna "Listo" o "Exportado", aparecerá un botón de retroceso por si necesitas revertir el estado del registro.
Exportar tus registros
Puedes exportar tus registros mediante las funciones Copiar y Pegar, por correo electrónico o descargando un PDF, todo directamente desde el Centro de Exportación.
Los botones necesarios aparecen en cada caso después de expandirlo con la flecha desplegable en la esquina superior derecha.
Revisar y/o editar directamente en el Centro de Exportación
Puedes revisar y editar tus registros directamente en el Centro de Exportación: haz clic en el botón “Editar/Ver contenido” a la izquierda de “Copiar todo” y se abrirá una nueva ventana con tu registro completo. En esa ventana tendrás las mismas capacidades de edición que en la pantalla principal del registro.
Ordenar y filtrar casos en el Centro de Exportación
Hay varias formas de ordenar y filtrar los casos que se muestran en tu Centro de Exportación, y pueden ser muy útiles para mantener tu enfoque en la tarea.
De arriba a abajo puedes filtrar por equipos asociados al caso, por término de búsqueda o por fecha.
No te pierdas las flechas de ordenamiento bajo las etiquetas de estado de exportación. Con un clic invertirá el orden de todos los casos.
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