Het Exportcentrum gebruiken

Gewijzigd op Wo, 13 Aug om 5:12 PM

Het Exportcentrum zorgt ervoor dat jij en je team op dezelfde pagina zitten tijdens het beoordelen en exporteren van dossiers uit CoVet.

In dit artikel

Basisprincipes van exporteren
Redenen om het Exportcentrum te gebruiken
Het Exportcentrum openen
De exportstatus van een dossier wijzigen
Exporteer je dossiers
Direct beoordelen en/of bewerken in het Exportcentrum
Dossiers sorteren en filteren in het Exportcentrum

Basisprincipes van exporteren

"Exporteren" is het proces waarbij je voltooide dossiers uit CoVet overzet naar je praktijkbeheersoftware of een andere applicatie.

Er zijn verschillende manieren om je dossiers te exporteren, en we behandelen dit proces in detail in ons artikel Exporteren van dossiers naar mijn praktijkbeheersoftware.

Als je nog niet vertrouwd bent met het exportproces, bekijk dat artikel dan eerst voordat je hier verdergaat.

Redenen om het Exportcentrum te gebruiken

Hoewel je dossiers rechtstreeks vanuit elk dossiervenster kunt exporteren, biedt het Exportcentrum een aantal voordelen:

Je kunt al je dossiers op één plek bekijken en gemakkelijk zien welke dossiers zijn geëxporteerd en welke niet.
Er zijn diverse manieren om de dossiers in het Exportcentrum te sorteren, zodat je je kunt richten op wat op dat moment het belangrijkste is.
Je kunt dossiers nog steeds eenvoudig beoordelen en bewerken, direct vanuit het Exportcentrum.
Het geeft een fijn gevoel wanneer je een kolom hebt weggewerkt en gerust adem kunt halen omdat je werk klaar is.

Het Exportcentrum openen

Je opent het Exportcentrum via het navigatiemenu aan de linkerkant in de webversie van CoVet.

Op mobiel vind je het Exportcentrum onder Account > Mijn tools.

Web

Mobiel

De exportstatus van een dossier wijzigen

Het Exportcentrum helpt jou (en je team) bij het bijhouden van de exportstatus van elk dossier op elk moment.


Geeft aan dat een dossier nog niet is beoordeeld.	Geeft aan dat een dossier is beoordeeld en goedgekeurd.	Geeft aan dat een dossier al is geëxporteerd.

Je kunt een dossier ook markeren als "Niet voor export" als je niet wilt dat het nog in het Exportcentrum verschijnt.

Niet voor export

Belangrijke opmerking: Het is cruciaal dat je elk dossier controleert op volledigheid en nauwkeurigheid voordat je het exporteert en onderdeel maakt van de permanente medische geschiedenis van een patiënt.

Om de status van een specifiek dossier te wijzigen, klik je op de pijl-omlaag om het dossier uit te klappen en gebruik je vervolgens "Markeer Gereed" of "Markeer Geëxporteerd". Het dossier verhuist dan naar de juiste kolom en je ziet de tellers bovenaan bijwerken.

Wanneer je dossier in de kolom "Gereed" of "Geëxporteerd" staat, verschijnt er een terug-knop zodat je het dossier naar een vorige status kunt terugzetten.

Markeer voor beoordeling of geëxporteerd

Je kunt de exportstatus van een dossier ook wijzigen onderaan elke dossierpagina; die wijzigingen worden ook in het Exportcentrum weergegeven. Bekijk ons artikel over Exporteren van dossiers naar mijn praktijkbeheersoftware voor meer details.

Exporteer je dossiers

Je kunt je dossiers exporteren via kopiëren en plakken, per e-mail of door een PDF te downloaden, allemaal direct vanuit het Exportcentrum.

De knoppen die je hiervoor nodig hebt, worden in elk dossier weergegeven nadat je het hebt uitgeklapt met de pijl-omlaag rechtsboven.

Bij exporteren via kopiëren en plakken kun je de knop "Alles kopiëren" gebruiken om het hele dossier, inclusief koppen, te kopiëren, of de kopieerknop per sectie te gebruiken. Met de knop "PDF" krijg je ook de optie om het document via een systeemdialoog af te drukken.

Direct beoordelen en/of bewerken in het Exportcentrum

Je kunt je dossiers direct in het Exportcentrum beoordelen en bewerken. Klik op de knop "Inhoud bewerken/bekijken" links van "Alles kopiëren" en er verschijnt een nieuw venster met je volledige dossier. In dat venster heb je dezelfde bewerkingsmogelijkheden als in het dossiervenster.

Dossiers sorteren en filteren in het Exportcentrum

Er zijn verschillende manieren om de dossiers in je Exportcentrum te sorteren en filteren, wat enorm handig is om je te helpen focussen op de taak die voor je ligt.

Van boven naar beneden kun je filteren op teams die aan het dossier zijn gekoppeld, op zoekterm of op datum.

Mis ook niet de sorteerpijlen onder de labels voor exportstatus. Hiermee keert u de sorteervolgorde van alle dossiers om met één klik.