Verwendung der Export-Center

Gründe für die Nutzung des Export-Centers

Auch wenn Dokumente direkt aus der jeweiligen Dokumentationsansicht exportiert werden können, bietet das Export-Center mehrere Vorteile:

• Alle Fälle sind an einem zentralen Ort übersichtlich dargestellt. Sie sehen sofort, welche Dokumentationen bereits exportiert wurden und welche noch ausstehen
• Umfangreiche Sortier- und Filteroptionen helfen Ihnen, sich auf die aktuell wichtigsten Fälle zu konzentrieren
• Dokumentationen können direkt im Export-Center geprüft und bearbeitet werden
• Es ist ein gutes Gefühl, eine Spalte vollständig abzuarbeiten und zu wissen, dass alles erledigt ist

Zugriff auf das Export-Center

Das Export-Center erreichen Sie über das linke Navigationsmenü in CoVet.

Auf Mobilgeräten öffnen Sie Konto > Meine Werkzeuge > Export-Center.

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Ändern des Exportstatus einer Dokumentation

Die Hauptfunktion des Export-Centers besteht darin, den Exportstatus jedes einzelnen Falls übersichtlich darzustellen und zu verwalten.

Die Dokumentation wurde noch nicht geprüft.	Die Dokumentation wurde geprüft und freigegeben.	Die Dokumentation wurde bereits in das PDMS übertragen.

Zusätzlich können Sie eine Dokumentation als „Nicht für den Export“ markieren. Diese erscheint dann nicht mehr im Export-Center.

Wichtiger Hinweis: Prüfen Sie jede Dokumentation sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Sie sie exportieren und dauerhaft in der Patientenakte speichern.

Status ändern: Öffnen Sie einen Fall über den Dropdown-Pfeil und wählen Sie „Als bereit markieren“ oder „Als exportiert markieren“. Der Fall wird automatisch in die entsprechende Spalte verschoben und die Zähler oberhalb der Spalten aktualisieren sich entsprechend.

Wenn sich ein Fall in den Spalten „Bereit für den Export“ oder „Exportiert“ befindet, erscheint zusätzlich eine Zurück-Schaltfläche, mit der Sie den Status bei Bedarf wieder ändern können.

Der Exportstatus kann alternativ auch am unteren Rand jeder einzelnen Dokumentationsansicht geändert werden. Änderungen werden automatisch mit dem Export-Center synchronisiert. Lesen Sie unseren Artikel Export von Dokumentationen in Ihr Patienten-Daten-Management-System für mehr Informationen.

Dokumentationen exportieren

Sie können Dokumentationen direkt aus dem Export-Center exportieren.

Die für diesen Vorgang erforderlichen Schaltflächen sind in jedem Fall abgebildet, nachdem Sie diesen über den Dropdown-Pfeil oben rechts erweitert haben.

Beim Export über Kopieren & Einfügen können Sie die Schaltfläche „Alles kopieren“ verwenden, um den gesamten Eintrag einschließlich Überschriften zu kopieren, oder die Kopieren-Schaltfläche für einzelne Abschnitte darunter.

Über die „PDF“-Schaltfläche haben Sie außerdem die Möglichkeit, das Dokument über einen Systemdialog auszudrucken.

Dokumentationen direkt im Export-Center prüfen oder bearbeiten

Dokumentationen lassen sich direkt in der Export-Center öffnen und bearbeiten: Klicken Sie auf „Inhalt anzeigen/bearbeiten“, Die vollständige Dokumentation öffnet sich in einem neuen Fenster. Ihnen stehen dort dieselben Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung wie in der normalen Dokumentationsansicht.

Fälle in der Export-Center sortieren und filtern

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die in Ihrem Export-Center angezeigten Fälle zu sortieren und zu filtern. Diese Funktionen können sehr nützlich sein, um den Fokus auf die jeweilige Aufgabe zu behalten.

Von oben nach unten können Sie nach dem Team, das mit dem Fall verknüpft ist, nach Suchbegriff oder nach Datum filtern.

 

Zusätzlich können Sie die Sortierpfeile unter den Exportstatus-Überschriften nutzen, um die Reihenfolge der Fälle mit einem Klick umzukehren.