Vous avez plusieurs options — vous pouvez partager facilement au sein de votre équipe, ou avec des collègues externes via un lien ou un code spécial.
Vous souhaitez partager vos modèles préférés ou vos raccourcis avec des collègues ? Ou peut-être qu'un confrère vous a envoyé un formulaire personnalisé que vous aimeriez utiliser ? Avec le Centre de partage de CoVet, vous pouvez facilement partager et importer du contenu (modèles, raccourcis, et plus) entre équipes et cliniques.
Dans la vidéo ci-dessus, le Dr Mike Mossop vous guide à travers tout ce que vous devez savoir sur le Centre de partage — comment partager du contenu, gérer les permissions et recevoir des éléments partagés.
Qu'est-ce que le Centre de partage ?
Le Centre de partage est votre espace de collaboration dans CoVet. Il vous permet de :
Partager des modèles et des raccourcis avec vos collègues ou d'autres cliniques
Recevoir du contenu via des liens directs ou des codes de partage uniques
Gérer les permissions de partage au sein de l'équipe
Que vous collaboriez avec votre équipe ou que vous récupériez une ressource d'un confrère, le Centre de partage garde tout organisé et accessible.
Où trouver le Centre de partage
Cliquez sur l'onglet Compte dans l'application CoVet.
Accédez à « Profil ».
Sélectionnez « Centre de partage ».
À partir de là, vous pouvez :
Voir le contenu partagé par vous
Parcourir le contenu partagé avec vous
Rechercher par nom ou type de contenu (p. ex., Modèles, Raccourcis)
Comment partager du contenu
Vous pouvez partager directement depuis un modèle ou un raccourci individuel.
Étape par étape :
Accédez à votre page Modèles ou Extraits.
Repérez le contenu que vous souhaitez partager.
Cliquez sur l'icône à trois points (…) à côté de l'élément.
Choisissez « Partager ».
Sélectionnez le mode de partage :
Lien ou code : le destinataire peut le coller directement dans son application.
Équipe : choisissez votre ou vos équipes et définissez les niveaux d'autorisation.
Conseil : les copies partagées sont indépendantes — les modifications apportées par le destinataire n'affectent pas votre version d'origine.
Gestion des autorisations
Lors d'un partage avec des équipes, vous pouvez contrôler l'utilisation du contenu :
Lecture seule : les membres de l'équipe peuvent consulter le contenu, sans pouvoir le modifier.
Modifiable : les membres de l'équipe peuvent apporter des changements (qui s'appliquent à toute l'équipe).
Propriétaire : vous conservez le contrôle total et pouvez ajuster les autorisations.
Soyez prudent avec les partages modifiables — ils s'appliquent à l'ensemble des membres de l'équipe.
Comment recevoir du contenu partagé
Vous pouvez recevoir du contenu partagé de plusieurs façons :
1. Partage d'équipe
Si quelqu'un partage du contenu avec votre équipe, celui-ci apparaîtra automatiquement dans vos modèles ou extraits dès que vous serez connecté.
2. Lien ou code
Si quelqu'un vous envoie un lien ou un code de partage, suivez ces étapes :
Pour utiliser un code :
Accédez au Centre de partage.
Cliquez sur « Importer par code ».
Collez le code dans le champ et validez.
Pour utiliser un lien :
Cliquez simplement sur le lien lorsque vous êtes connecté à CoVet. Le contenu sera ajouté automatiquement.
Une fois importé, l'élément apparaîtra dans votre section Modèles personnalisables ou Extraits. Vous pouvez alors :
Le modifier selon vos besoins
L'enregistrer dans votre collection
L'utiliser comme point de départ pour vos propres rapports
Pourquoi utiliser le Centre de partage ?
Gagnez du temps grâce à des ressources prêtes à l'emploi
Collaborez entre cliniques et équipes
Constituez des bibliothèques communes de modèles et d'extraits pour fluidifier vos flux de travail
Que vous exerciez seul ou au sein d'une équipe multi-sites, le Centre de partage est un outil concret pour gagner en efficacité et favoriser le partage des connaissances.