CoVet peut remplacer automatiquement les termes cliniques complets par vos abréviations préférées lors de la génération des rapports.
Vous pouvez utiliser les abréviations intégrées de CoVet, en ajouter de nouvelles et choisir lesquelles peuvent apparaître dans les contenus destinés aux clients.
Accéder aux paramètres des abréviations
Rendez-vous dans Paramètres > Personnalisation > Abréviations et termes techniques.
Vous pouvez également accéder directement à la page via app.co.vet/abbreviations.
Consulter et rechercher des abréviations
Le tableau présente les abréviations disponibles, y compris celles intégrées à CoVet et celles que vous avez ajoutées.
Il comprend les colonnes suivantes :
Texte complet : Le terme ou l'expression que CoVet va raccourcir
Abréviation : La forme abrégée utilisée dans vos rapports
Catégorie : La catégorie assignée à l'abréviation
Créé par : L'origine de l'abréviation, CoVet ou vous-même
Compatible client : Si l'abréviation peut apparaître dans les contenus destinés aux clients
Actions : Les options de gestion de l'abréviation
Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier le tableau. La colonne active est mise en évidence.
Vous pouvez affiner le tableau à l'aide des filtres suivants :
Langue
Catégorie
Créé par
Recherche
Toutes les options sont affichées par défaut. Désélectionnez une option pour restreindre les résultats.
Sélectionnez Gérer les catégories dans le filtre Catégorie pour administrer vos catégories d'abréviations.
Abréviations CoVet et personnelles
La colonne Créé par indique l'origine de chaque abréviation :
CoVet : Une abréviation intégrée fournie par CoVet
Personnelle : Une abréviation que vous avez créée ou une version personnalisée d'une abréviation CoVet
CoVet inclut une bibliothèque d'abréviations cliniques courantes. Vous pouvez en ajouter de nouvelles ou créer une version personnelle d'une abréviation intégrée.
Créer une abréviation
Sélectionnez Nouvelle abréviation.
Entrez le terme ou l'expression dans le champ Texte complet.
Entrez la forme abrégée dans le champ Abréviation.
Choisissez une Catégorie.
Choisissez une Langue.
Indiquez si l'abréviation est Compatible client.
Sélectionnez Enregistrer.
Sur mobile, ces champs s'ouvrent dans un panneau en bas de l'écran.
Le bouton Enregistrer devient disponible une fois tous les champs obligatoires remplis et valides.
Si une abréviation identique existe déjà, CoVet vous invite à modifier l'entrée existante plutôt que d'en créer un doublon.
Modifier une abréviation CoVet
Les abréviations CoVet sont intégrées au système. Les modifier crée une version personnelle tout en conservant la version CoVet d'origine.
Lors de la création de votre version, vous pouvez sélectionner Masquer la version originale de CoVet.
Seule votre version sera alors utilisée. Vous pourrez réactiver la version d'origine ultérieurement.
Gérer les différentes versions d'une abréviation
Lorsqu'une entrée personnelle entre en conflit avec une entrée CoVet, la version personnelle devient active et la version CoVet est masquée.
Une flèche de développement et un chiffre à côté de l'entrée active indiquent que d'autres versions sont regroupées en dessous. Développez le groupe pour les consulter.
Activez Afficher les entrées masquées pour voir toutes les entrées masquées.
Vous pouvez réactiver une version masquée depuis son menu Actions. CoVet vous demandera de confirmer avant de changer la version active.
Activer ou désactiver les abréviations
Utilisez le bouton en haut de la page pour contrôler si CoVet applique les abréviations lors de la génération des rapports.
Lorsque les abréviations sont désactivées :
Votre tableau d'abréviations reste accessible, mais apparaît grisé.
CoVet n'applique pas vos abréviations aux rapports générés.
Vous ne pouvez pas sélectionner Nouvelle abréviation.
Réactivez le paramètre quand vous souhaitez que CoVet recommence à les utiliser.
Choisir les abréviations visibles par les clients
Cochez Adapté au client pour les abréviations qui seront claires et appropriées dans les communications destinées aux clients.
Par exemple, mL pour millilitres convient généralement aux clients. Des abréviations cliniques comme BID ou TID sont moins accessibles et peuvent être réservées aux rapports cliniques.
Associer plusieurs formulations à la même abréviation
Vous pouvez créer plusieurs entrées qui correspondent à la même abréviation.
Par exemple, vous pouvez associer œil gauche, l'œil gauche et son œil gauche à OS. CoVet applique ainsi l'abréviation quelle que soit la formulation utilisée.
Ajouter une abréviation en cours de modification d'un rapport
Vous pouvez ajouter une abréviation sans quitter le rapport en cours de modification :
Ouvrez le menu trois points.
Sélectionnez Ajouter une abréviation au dictionnaire.
Remplissez les informations de l'abréviation.
Enregistrez la nouvelle abréviation.
L'abréviation sera disponible la prochaine fois que CoVet génère un rapport.