Gérer les cas en cours et les cas sur plusieurs jours

Les cas sur plusieurs jours vous permettent de conserver le séjour d’un patient dans un seul et même cas continu, plutôt que de créer un cas distinct pour chaque journée.

Cela est particulièrement utile en contexte d’urgence ou de soins intensifs, lorsque les patients restent hospitalisés, surveillés ou traités sur plusieurs jours et plusieurs équipes.

Cet article explique comment marquer un cas comme en cours, comment les cas en cours apparaissent dans CoVet et comment gérer les dates de début et de fin.

Qu’est-ce qu’un cas en cours ?

Dans CoVet, un cas en cours est un cas avec une date de début et une date de fin définies, qui s’étend sur plus d’une journée.

• Le cas apparaît comme en cours uniquement lorsque la date actuelle se situe dans cette plage de dates.
• Une fois la date de fin dépassée, le cas n’apparaît plus dans la liste des cas en cours.
• Les notes, enregistrements et documents restent regroupés dans un seul dossier de cas continu.

Activer un cas en cours

Pour marquer un cas comme en cours :

• Ouvrez le cas depuis la page Cas.
• Ouvrez l’éditeur de dates du cas.
• Sélectionnez la date de début du cas.
• Activez l’option Cas en cours.
• Définissez ou ajustez la date de fin si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.

Une fois activé, le statut En cours s’affiche sur la carte du cas.

Aucune configuration supplémentaire n’est requise.

Gérer les dates de début et de fin

Vous pouvez modifier ou planifier la durée d’un cas en cours à tout moment. Depuis la vue Cas en cours :

• Ouvrez un cas et cliquez sur la date pour ajuster :
  • la date de début du cas
  • la date de fin du cas

La sélection d’une heure pour la date de fin est facultative. Si aucune heure n’est définie, CoVet enregistre automatiquement l’heure au moment où vous cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour :

• Prolonger un cas lorsqu’un patient reste hospitalisé plus longtemps que prévu
• Planifier une date de fin à l’avance
• Clôturer proprement un cas une fois les soins terminés

Consulter les cas en cours

Les cas en cours apparaissent dans un panneau dédié Cas en cours en bas de la page Cas.

Cette vue affiche :

• Uniquement les cas actifs aujourd’hui
• Des libellés clairs indiquant le statut En cours pour chaque cas

Les cas apparaissent ou disparaissent automatiquement de cette liste en fonction de leur plage de dates, sans intervention manuelle.

Trouver un cas en cours

Dans la vue Cas en cours, vous pouvez trouver rapidement le cas dont vous avez besoin en :

• Recherchant par nom de cas
• Triant les cas (du plus récent au plus ancien / du plus ancien au plus récent)
• Filtrant par membre de l’équipe (si vous appartenez à plusieurs équipes)

Cela aide les équipes à rester organisées lors des périodes de forte activité et des transmissions entre équipes.

Quand utiliser les cas sur plusieurs jours

Les cas sur plusieurs jours sont idéaux lorsque :

• Un patient reste pris en charge pendant plusieurs jours
• Les traitements, la surveillance ou les médicaments se poursuivent sur plusieurs services
• Vous souhaitez un cas unique et partagé pour la documentation, les enregistrements et les transmissions

Au lieu de dupliquer des cas ou de s’appuyer sur des notes séparées pour assurer la continuité, tout reste centralisé au même endroit.

Disponibilité

Les cas sur plusieurs jours (cas en cours) sont disponibles pour tous les utilisateurs ayant accès à la page Cas. Il n’existe aucune restriction liée au type d’abonnement.

Une fois la fonctionnalité activée pour votre clinique, tout membre de l’équipe peut marquer un cas comme en cours.