Lopende en meerdaagse casussen beheren

Met meerdaagse casussen kun je het verblijf van een patiënt vastleggen binnen één doorlopende casus, in plaats van voor elke dag een aparte casus aan te maken.

Dit is vooral handig in spoed- en urgentiezorgomgevingen, waar patiënten meerdere dagen opgenomen, gemonitord of behandeld kunnen worden over verschillende diensten.

In dit artikel lees je hoe je een casus als lopend markeert, hoe lopende casussen worden weergegeven in CoVet en hoe je start- en einddatums beheert.

Wat is een lopende casus?

In CoVet is een lopende casus een casus met een vastgestelde start- en einddatum die meerdere dagen beslaat.

• De casus wordt alleen als lopend weergegeven wanneer de huidige datum binnen dit datumbereik valt.
• Zodra de einddatum is verstreken, verschijnt de casus niet langer in de lijst met lopende casussen.
• Notities, opnames en documenten blijven samengevoegd in één doorlopend casusdossier.

Een lopende casus inschakelen

Om een casus als lopend te markeren:

• Open de casus op de pagina Casussen.
• Open de datumeditor van de casus.
• Selecteer de startdatum van de casus.
• Zet Lopende casus AAN.
• Stel indien nodig de einddatum in of pas deze aan en klik op Opslaan.

Zodra dit is ingeschakeld, wordt op de casuskaart de status Lopend weergegeven.

Er is geen aanvullende configuratie nodig.

Start- en einddatums beheren

Je kunt de duur van een lopende casus op elk moment bewerken of plannen. Vanuit het overzicht Lopende casussen:

• Open een casus en klik op de datum om aan te passen:
  • Startdatum van de casus
  • Einddatum van de casus

Het instellen van een tijd bij de einddatum is optioneel. Als je geen tijd selecteert, registreert CoVet automatisch het tijdstip waarop je op Opslaan klikt.

Dit kun je gebruiken om:

• Een casus te verlengen wanneer een patiënt langer blijft dan verwacht
• Een einddatum vooraf in te plannen
• Een casus netjes af te sluiten zodra de zorg is afgerond

Lopende casussen bekijken

Lopende casussen verschijnen in een speciaal Lopende casussen-paneel onderaan de Casuspagina.

Dit overzicht toont:

• Alleen casussen die vandaag actief zijn
• Duidelijke statuslabels Lopend bij elke casus

Casussen verschijnen automatisch in deze lijst of verdwijnen eruit op basis van hun datumbereik, zodat je ze niet handmatig hoeft te verwijderen.

Lopende casussen vinden

In het overzicht Lopende casussen kun je snel de juiste casus vinden door:

• Te zoeken op casenaam
• Te sorteren (nieuwste → oudste / oudste → nieuwste)
• Te filteren op teamlid (als je in meerdere teams zit)

Dit helpt teams overzicht te houden tijdens drukke diensten en overdrachten.

Wanneer gebruik je meerdaagse casussen?

Meerdaagse casussen zijn ideaal wanneer:

• Een patiënt meerdere dagen in zorg blijft
• Behandelingen, monitoring of medicatie over meerdere diensten doorgaan
• Je één gedeelde casus wilt voor documentatie, opnames en overdrachten

In plaats van casussen te dupliceren of losse notities te gebruiken om continuïteit te bewaren, blijft alles overzichtelijk op één plek.

Beschikbaarheid

Meerdaagse (lopende) casussen zijn beschikbaar voor alle gebruikers die de pagina Casussen gebruiken. Er zijn geen abonnementsbeperkingen.

Zodra deze functie is ingeschakeld voor je kliniek, kan elk teamlid een case als lopend markeren.