Mit der ezyVet-Integration synchronisiert CoVet Termine und Patientenakten automatisch zwischen Ihrem Patientendaten-Managementsystem und Ihrem CoVet-Arbeitsbereich.
Nach der Einrichtung der ezyVet-Integration können Sie Fälle importieren, mit ezyVet-Terminen verknüpfen und Patientenakten unkompliziert zurück nach ezyVet exportieren.
Diese Integration ist weltweit verfügbar und kann für jede Klinik mit ezyVet aktiviert werden.
Es gibt mehrere Artikel, die Ihnen bei verschiedenen Aspekten der ezyVet-Integration helfen.
Nutzen Sie diese Links, um schnell zwischen den Artikeln zu wechseln.
Wichtig zu lesen vor der Nutzung der Integration
So verwenden Sie die Integration nach der Einrichtung
1. Generieren Sie Ihre ezyVet-API-Zugangsdaten
Bevor Sie CoVet verbinden, legen Sie in ezyVet einen Satz API-Zugangsdaten an.
Melden Sie sich mit Administratorrechten in ezyVet an und wählen Sie dann die Registerkarte Admin. Wählen Sie im Dropdown-Menü auf der Linksen Seite des Bildschirms die Option Integration.
Geben Sie im Suchfeld für die Integration API Partner ein, wählen Sie diesen Eintrag aus und klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie unter Scopes die Option Alle auswählen und klicken Sie erneut auf Speichern.
Wählen Sie abschließend Download Credentials. Ihr Browser lädt eine Datei mit dem Namen credentialsapi.txt herunter.
Hinweis: Bewahren Sie die Datei credentialsapi.txt sicher auf. Sie enthält die Zugangsdaten, mit denen CoVet die Verbindung zu Ihrem ezyVet-Konto herstellt.
2. Zu den Integrationen navigieren
Öffnen Sie in CoVet die Seite Mein Konto und wählen Sie im Menü den Eintrag Integrations/Connections.
3. Die ezyVet-Integration auswählen und einrichten
Klicken Sie auf den Button Verbinden unter der Kachel ezyVet.
Hinweis: Wenn Sie kein zahlungspflichtiges Abonnement haben, wird an dieser Stelle möglicherweise ein Hinweis angezeigt. Die Aktivierung der ezyVet-Integration ist nur für Nutzer:innen mit einem kostenpflichtigen Abonnement verfügbar und kann während einer kostenlosen Testphase nicht eingerichtet werden.
4. Zugangsdaten eingeben und Team bestätigen
Kopieren Sie auf dem nächsten Bildschirm die API-Zugangsdaten aus der Datei credentialsapi.txt, die Sie aus ezyVet heruntergeladen haben, und fügen Sie diese in die entsprechenden Felder ein.
Überprüfen Sie, ob alle Angaben korrekt sind.
Bestätigen Sie anschließend, für welches Team Sie die Integration einrichten möchten.
Es wird empfohlen, die Integration für das gesamte Team einzurichten, um eine schnellere und reibungslosere Einführung zu gewährleisten.
Wenn alle Angaben stimmen, Speichern Sie Ihre Konfiguration. Die Synchronisierung ist in der Regel innerhalb weniger Minuten abgeschlossen.
5. Integration zuordnen
Nach der Aktivierung der Integration führt CoVet Sie durch drei kurze Zuordnungsschritte, damit Importe und Exporte genau so funktionieren, wie es Ihrer Praxis entspricht.
Nutzer:innen prüfen. Ordnen Sie die Mitglieder Ihres CoVet-Teams dem entsprechenden Tierarzt bzw. der entsprechenden Tierärztin, dem Behandlungsraum oder einer anderen Ressource in ezyVet zu. Je nach Terminplanungssystem Ihrer Praxis können Sie einen Tierarzt bzw. eine Tierärztin in ezyVet, einen Raum oder eine Ressource, oder auch beides zuordnen.
Das Dropdown-Menü Raum wird mit den Räumen und Ressourcen befüllt, die in Ihrem ezyVet-Konto hinterlegt sind. Durch die Zuordnung eines Raums oder einer Ressource kann CoVet importierte Termine dem richtigen Teammitglied zuweisen, wenn Ihre Praxis nach Räumen oder Behandlungskolonnen plant.
Wenn verschiedene Tierärzt:innen denselben Raum oder dieselbe Planungskolonne abwechselnd nutzen, aktualisieren Sie die Raumzuordnung, sobald sich die Zuweisung ändert.
Sie können diese Zuordnungen auch nach der Einrichtung noch anpassen: Öffnen Sie dazu Integrationen/Verbindungen, wählen Sie das Zahnrad-Symbol bei der ezyVet-Integration aus und bearbeiten Sie Ihre PDMS-Einstellungen.
Importbezeichnung prüfen. Legen Sie fest, wie importierte ezyVet-Sprechstunden in CoVet als Fälle benannt werden sollen. Das Namensformat lässt sich jederzeit anpassen.
Exportvorschau prüfen. Sehen Sie sich an, wie Ihre Patientenakten nach dem Export zurück nach ezyVet aussehen werden, und richten Sie Ihre Vorlagenzuordnung entsprechend ein.
6. Einrichtung abschließen und ezyVet-Integration nutzen
Sobald Sie die Exportvorschau geprüft haben, erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Einrichtung abgeschlossen ist.
Ihre ezyVet-Integration ist jetzt einsatzbereit.