Anweisungen für Standard- und Erweiterte Vorlagen verwenden

Geändert am Mi, 14 Jan um 3:21 NACHMITTAGS

Mit der Funktion Anweisungen in CoVet können Sie sicherstellen, dass Ihre medizinischen Dokumente genau so generiert werden, wie Sie es benötigen – ohne eine komplette neue Vorlage erstellen zu müssen.

Die Funktion Anweisungen ist bei Standardvorlagen und Erweiterten Vorlagen identisch in ihrer Wirkung. Der einzige Unterschied besteht darin, wo Sie die Funktion im jeweiligen Vorlagentyp finden. Für Standardvorlagen befindet sich die Funktion an derselben Stelle wie im Video gezeigt. Für Erweiterte Vorlagen ist sie an einer anderen Position integriert. Details dazu finden Sie im Artikel zu Erweiterten Vorlagen.

Warum Anweisungen verwenden?

Mit Anweisungen können Sie die von CoVet generierten Dokumente gezielt anpassen, zusätzlich zu den bestehenden Standardanweisungen der jeweiligen Vorlage.

Wichtig: Die Änderungen gelten nur für die konkrete Vorlage, in der Sie die Anweisungen hinterlegen. Andere Vorlagen bleiben unverändert.

Wenn Sie Anpassungen möchten, die alle Vorlagen betreffen, nutzen Sie stattdessen: Mein Konto > Werkzeuge > Personalisierung > Anweisungen in der App.

Typische Anwendungsfälle für Anweisungen:

zusätzliche Informationen erfassen
unerwünschte Inhalte ausschließen
die Reihenfolge oder Platzierung von Informationen verändern
Formulierungen anpassen
Formatierung beeinflussen

Zwei Wege zur Individualisierung von Dokumenten:

Anweisungen: Ideal für kleine bis mittlere Anpassungen ohne strukturelle Änderungen.
Anpassbare Vorlagen (vollständig): Empfohlen für umfangreiche Änderungen oder sehr spezifische Anwendungsfälle. Siehe dazu: Anpassbare Vorlagen erstellen.

Anweisungen finden

Öffnen Sie Mein Konto → Vorlagen. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie anpassen möchten. Nahe dem oberen Bereich der Seite, unterhalb der Beschreibung, finden Sie den Abschnitt Anweisungen. Klicken Sie auf „Anweisungen“.

Dies ist die Position der Personalisieren-Funktion bei Standardvorlagen.

Bei Erweiterten Vorlagen funktioniert die Personalisierung identisch, befindet sich jedoch an einer anderen Stelle im Vorlagen-Editor. Details dazu finden Sie im entsprechenden Artikel.

Bei anpassbaren Vorlagen (vollständig selbst erstellten Vorlagen) existiert diese Funktion nicht, da diese Vorlagen direkt bearbeitet werden.

Anweisungen verwenden

Nachdem Sie Ihre Anweisungen eingegeben haben (siehe unten für Tipps zum Verfassen), klicken Sie einfach auf „Änderungen speichern“ – und Ihre Anweisungen werden sofort übernommen. Fertig!

Ab diesem Moment werden die Anweisungen automatisch angewendet jedes Mal, wenn Sie mit dieser Vorlage ein Dokument generieren, solange, bis Sie die Anweisungen ändern oder entfernen.

Wenn Sie die Anpassungen nicht mehr nutzen möchten offnen Sie die Vorlage erneut, löschen Sie den Text im Bereich Anweisungen und klicken Sie auf „Änderungen speichern“. Zukünftige Dokumente werden dann wieder mit den ursprünglichen Standardanweisungen erstellt.

Tipps zum Schreiben von Anweisungen

Beim Formulieren Ihrer Anweisungen beachten Sie bitte:

Geben Sie möglichst genau an, welcher Bereich des Dokuments betroffen ist
Formulieren Sie klar, eindeutig und direkt
Nutzen Sie Aufzählungspunkte, wenn mehrere Regeln gelten
Experimentieren ist ausdrücklich erlaubt – Sie können alte Fälle jederzeit neu generieren, um Ergebnisse zu testen
Falls ein gewünschtes Ergebnis nicht erreicht wird, passen Sie die Anweisung an und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie nicht weiterkommen, kontaktieren Sie bitte support@co.vet und senden Sie den aktuell verwendeten Anweisungstext mit.

Hinweis zur Terminologie: In den Beispielen wird der Begriff „Label“ verwendet. Damit sind Überschriften innerhalb eines Abschnitts gemeint, z. B.: „Augen:“, „Maulhöhle:“, „Kardiovaskulär“.

Bitte vermeiden Sie in diesem Zusammenhang den Begriff „Abschnitt“, da dieser die großen Hauptbereiche einer Vorlage bezeichnet (z. B. Subjektiv, Objektiv, Beurteilung, Plan).

Beispiele für Anweisungen

Die folgenden Beispiele können direkt kopiert und in Ihren Vorlagen getestet werden.

Beispiel 1 – Anamnese als Fließtext

Für den subjektiven Abschnitt dieses Dokuments
- Schreibe den gesamten Inhalt dieses Abschnitts als zusammenhängenden Fließtext, unabhängig von anderen bestehenden Anweisungen. Verwende die Informationen aus den vorhandenen Labels, formuliere sie jedoch vollständig in Sätzen und ohne Labels. Verwende keine Aufzählungen oder Stichpunkte.
- Fasse ausschließlich die Anamnese aus Sicht der Tierhalter:innen zusammen. Keine tierärztlichen Befunde, Beurteilungen oder Therapiepläne in diesem Abschnitt aufnehmen.
- Der Text ist aus tierärztlicher Perspektive für die Patientenakte verfasst. Verwende keine Formulierungen wie „der Tierarzt“.

Beispiel 2 – Aktuelles Gewicht vs. Zielgewicht

Für den objektiven Abschnitt dieser Vorlage
- Ändere das Label „Gew:“ zu „Aktuelles Gewicht:“ Füge darunter ein neues Label „Zielgewicht:“ ein.
- Wenn ein Zielgewicht erwähnt wird, trage es dort ein. Wenn kein Zielgewicht genannt wird, lasse das Feld leer.

Beispiel 3 – Fütterungsempfehlungen

Im Plan-Abschnitt erstelle ein neues Label „Fütterungsempfehlungen. Platziere es direkt nach „Medikamente/Behandlungen:“ Alle Informationen zur empfohlenen Fütterung sollen dort erscheinen und nicht unter „Weitere Hinweise“.

Beispiel 4 – Mikrochip-Informationen

Für den objektiven Abschnitt
- Füge nach dem Label „MM:“ ein neues Label „Mikrochip:“ ein.
- Trage dort alle Mikrochip bezogenen Informationen ein.
- Falls vorhanden, beginne immer mit der Mikrochipnummer (15-stellige alphanumerische Zeichenfolge). Dokumentiere, ob der Chip gescannt wurde und ob er detektiert wurde.
- Wenn der Chip heute implantiert wurde, vermerke Applikationsweg und -stelle.

Beispiel 5 – Namen von Teammitgliedern einfügen

Für den subjektiven Abschnitt
- Füge ganz oben das Label „Tierärzt:in:“ ein und trage den Namen ein.
- Darunter füge das Label „Assistenz:“ ein und trage die beteiligten TFA/TMFA ein.
- Achte darauf, diese Namen nicht mit denen der Tierhalter:innen oder Patient:innen zu vermischen.