Gebruik de functie Aangepaste Instructies in CoVet-sjablonen om te zorgen dat uw aantekeningen precies zo worden als u dat wilt.
In dit artikel
- Waarom de functie Aangepaste Instructies gebruiken?
- De functie Aangepaste Instructies vinden
- Aangepaste Instructies gebruiken
- Tips voor het schrijven van personalisatie-instructies
- Voorbeelden van Aangepaste Instructies
- Veelgestelde vragen
Waarom de functie Aangepaste Instructies gebruiken?
Met Aangepaste Instructies in CoVet kunt u de door onze standaard-sjablonen gegenereerde aantekeningen aanpassen. U kunt uw eigen specifieke instructies toevoegen bovenop de standaardinstructies die al in het sjabloon staan. Houd er rekening mee dat deze wijzigingen alleen gelden voor aantekeningen die met het betreffende sjabloon worden gemaakt.
Met Aangepaste Instructies kunt u bijvoorbeeld:
- Extra informatie vastleggen
- Informatie verwijderen die u niet wilt opnemen
- Bepalen hoe en waar informatie wordt weergegeven
- De formulering van bepaalde teksten aanpassen
- Het formaat van het verslag wijzigen
De functie Aangepaste Instructies in dit artikel is ideaal voor kleine tot middelgrote wijzigingen.
Een volledig Aangepast sjabloon maken is uw andere optie en is het beste voor grootschalige wijzigingen en unieke use-cases. Bekijk Aangepaste sjablonen maken voor meer informatie over deze optie
De functie Aangepaste Instructies vinden
Ga naar Mijn account > Sjablonen en klik op het sjabloon dat u wilt aanpassen. Bovenaan de pagina, net onder de beschrijving, ziet u de sectie Aangepaste Instructies. Klik op de knop "Aangepaste instructies".
Voor Geavanceerde-sjablonen werkt personalisatie op exact dezelfde manier, maar is de interface op een iets andere plek te vinden. Bezoek het artikel om te zien waar deze functie bij een Geavanceerd sjabloon staat.
De Personalize-optie bestaat niet voor Aangepaste sjablonen, die u direct kunt bewerken.
Aangepaste Instructies gebruiken
Nadat u uw instructies hebt ingevoerd (zie tips hieronder voor schrijfhulp), klikt u op "Wijzigingen opslaan" en uw instructies worden direct van kracht. Dat is alles!
De volgende keer dat u dit sjabloon gebruikt om een aantekening te genereren, worden uw instructies automatisch toegepast en blijven ze van toepassing op toekomstige aantekeningen totdat u ze wijzigt.
Als u op enig moment besluit dat uw Aangepaste Instructies niet langer van invloed moeten zijn op toekomstige aantekeningen, gaat u terug naar de sjabloonpagina, verwijdert u de instructies en klikt u op "Wijzigingen opslaan". Toekomstige aantekeningen die met dit sjabloon worden gemaakt, gebruiken dan weer de standaardinstructies.
Tips voor het schrijven van Aangepaste Instructies
Houd bij het schrijven van Aangepaste Instructies het volgende in gedachten:
- Geef duidelijk aan welk onderdeel van de aantekening deze instructies moeten beïnvloeden.
- Wees heel duidelijk en direct over wat u wilt bereiken.
- Gebruik bulletpoints als u meerdere doelen hebt om het overzichtelijk te houden.
- Experimenteer gerust. Als het resultaat niet meteen optimaal is, pas dan de instructie aan en probeer opnieuw. U kunt aantekeningen op oude dossiers eenvoudig opnieuw genereren om te testen.
- Werkt een instructie niet naar wens? Neem dan contact op met support@co.vet en stuur de tekst die u gebruikt, zodat we u kunnen helpen.
Vermijd het woord "Sectie", omdat dat verwijst naar de grotere delen van het sjabloon (bijv. "Subjectief", "Objectief", "Beoordeling" en "Plan").
Voorbeelden van Aangepaste Instructies
Kopieer deze voorbeelden gerust rechtstreeks naar uw klinische sjablonen in uw account om te testen wat Aangepaste Instructies kunnen doen. Gebruik ze anders als inspiratie en geef uw eigen draai!
Voorbeeld 1 – Anamnese in alinea-vorm
Voor de Sectie Subjectief van dit verslag:
- Schrijf de volledige inhoud van deze sectie in alinea-vorm, ondanks andere instructies. Gebruik dezelfde informatie uit de kopjes/labels in deze sjabloonsectie, maar verwerk alles in volzinnen zonder labels. Geen bulletpoints, ondanks andere instructies.
- Vat de anamnese van de patiënt samen vanuit het perspectief van de eigenaar. Voeg hier geen opmerkingen van de dierenarts toe over bevindingen bij lichamelijk onderzoek, andere observaties of het behandelplan. Die horen in de latere secties van dit verslag.
- Deze aantekening wordt geschreven vanuit het perspectief van de dierenarts voor het medische dossier, dus gebruik hier geen termen als “de dierenarts”.
Voorbeeld 2 – Huidig gewicht versus streefgewicht
Voor de Objectieve sectie van dit sjabloon:
- Verander het label “Wt:” in “Huidig gewicht:”. De informatie na dit label moet het vandaag gemeten gewicht van de patiënt weergeven.
- Voeg een nieuw label “Streefgewicht:” in en plaats dit onder het label “Huidig gewicht:”. Wanneer een streefgewicht wordt genoemd, vermeld dit dan achter dit label. Als er geen streefgewicht is, laat u de ruimte na dit label leeg.
Voorbeeld 3 – Dieetaanbevelingen
In de Plan-sectie van mijn klinische aantekeningen maakt u een specifiek label “Dieetaanbevelingen:” en plaatst u dit na het label “Medicijnen/Behandelingen:”. Zet alle informatie over aanbevolen diëten daar, in plaats van onder “Aanvullende bespreking”.
Voorbeeld 4 – Microchip-informatie
Voor de Objectieve sectie van dit sjabloon:
- Voeg na het label “MM:” een nieuw label “Microchip:” toe.
- Noteer na dit label alle informatie over de microchip van de patiënt. Als het nummer wordt vermeld, is het meestal 15 alfanumerieke tekens. Vermeld dit nauwkeurig en begin altijd met het microchipnummer.
- Geef daarna aan of de microchip is gescand. Als er is gescand, vermeld dit en of er een chip is gedetecteerd.
- Als de microchip tijdens het consult is geplaatst (d.w.z. vandaag), vermeld dan dat dit zo is en noteer ook de toedieningsweg en de plaats na het nummer.
Voorbeeld 5 – Namen van teamleden invoegen
Voor de Subjectieve sectie van dit sjabloon:
- Voeg bovenaan de sectie een nieuw label “DVM:” in en vermeld daarna de naam van de dierenarts.
- Voeg daaronder een label “Assisteren:” in en vermeld daarna de naam van de paraveterinair of veterinaire assistent die helpt bij het vastleggen.
- Zorg ervoor dat u de namen van de dierenarts of assistent niet verwisselt met die van de eigenaar(s) of patiënt.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren