Anpassbare Vorlagen erstellen

Eine anpassbare Vorlage in CoVet von Grund auf erstellen

Während das Anpassen bestehender Vorlagen für kleinere Änderungen sinnvoll ist, eignet sich das Erstellen einer anpassbaren Vorlage von Grund auf besonders für umfangreiche Anpassungen oder sehr spezifische Anwendungsfälle, zum Beispiel individuelle Entlassungsanweisungen für stationäre Patienten. Der CoVet-Support unterstützt Sie gern, wenn Sie Hilfe bei der Umsetzung eines bestimmten Ziels benötigen.

Erste Schritte

1. Zugriff auf Vorlagen:
   • Öffnen Sie „Mein Konto".
   • Klicken Sie auf „Vorlagen". Dort sehen Sie eine Übersicht aller verfügbaren Vorlagen.
2. Neue Vorlage erstellen:
   • Klicken Sie oben rechts auf „Neue Dokumentvorlage". Es öffnet sich eine leere Vorlage.

Aufbau Ihrer anpassbaren Vorlage

1. Vorlage benennen:

   • Geben Sie Ihrer Vorlage einen klaren, aussagekräftigen Namen (z. B. Entlassungsanweisungen). Optional können Sie eine Beschreibung hinzufügen.

2. Abschnitte und Anweisungen verstehen:

   • Die Vorlagenansicht besteht aus zwei Hauptspalten: Abschnitte (der eigentliche Inhalt des Dokuments) und Anweisungen (Hinweise, wie CoVet die Inhalte interpretieren und generieren soll).

3. Abschnitte hinzufügen (Dokumentinhalt):

   • Klicken Sie auf „Neuer Abschnitt".
   • Benennen Sie den Abschnitt (z. B. Allgemeine Informationen, Fallzusammenfassung, Anweisungen für zu Hause).
   • Fügen Sie Text in den Inhalt ein: Dieser Text erscheint später im generierten Dokument.
   • Platzhalter mit eckigen Klammern: Innerhalb des Abschnittsinhalts können Sie [eckige Klammern] verwenden, um kleine Hinweise oder Platzhalter einzufügen, zum Beispiel: ([Name des Patienten], [heutiges Datum]). Diese helfen CoVet zu erkennen, wo spezifische Informationen eingefügt werden sollen.

     
     

   • Sie können beliebig viele Abschnitte erstellen, um die Struktur Ihres Dokuments abzubilden.

4. Anweisungen hinzufügen (Steuerung für CoVet):

   • Wechseln Sie in die Spalte Anweisungen. Dort finden Sie: ein Feld für globale Vorlagenanweisungensowie ein Anweisungsfeld für jeden einzelnen Abschnitt

     
     

   • Allgemeine / Übergreifende Vorlagenanweisungen: Diese sind besonders wichtig. Sie definieren Ziel, Tonalität und Zweck des gesamten Dokuments.
     • Beispiel: „Diese Vorlage erstellt ein Dokument, das dem Tierhalter nach dem stationären Aufenthalt des Patienten mitgegeben wird. Der Text soll klar, verständlich und klientenfreundlich formuliert sein.“
   • Abschnittsspezifische Anweisungen: Für jeden Abschnitt können Sie genau festlegen, was CoVet enthalten oder zusammenfassen soll.
   • Beispiele:
     • Allgemeine Informationen: „Name des Patienten einfügen; Grund für den Klinikaufenthalt kurz zusammenfassen.“
     • Fallzusammenfassung: „Kurze Zusammenfassung des klinischen Verlaufs.“
     • Anweisungen für zu Hause: „Medikamente stichpunktartig mit Dosierung aufführen; weitere Pflegehinweise klar auflisten.“
   • Anweisungen können sehr detailliert sein und bei Bedarf auch mehrere Absätze umfassen.
   • Änderungen speichern: Speichern Sie Ihre Vorlage regelmäßig, um alle Anpassungen zu sichern.

5. Organisation (optional):

   • Sie können Tags hinzufügen, um Vorlagen besser zu organisieren, insbesondere bei umfangreichen Vorlagenbibliotheken.

Dokumente aus einer anpassbaren Vorlage generieren

1. Kehren Sie in den aktuellen Fall zurück.
2. Klicken Sie auf Generieren.
3. Suchen Sie Ihre anpassbare Vorlage (z. B. Entlassungsanweisungen).
4. Wählen Sie die Vorlage aus und klicken Sie auf Generieren.

Nach etwa 30 Sekunden erstellt CoVet das Dokument auf Basis Ihrer Aufnahme und der definierten Anweisungen. Das Ergebnis enthält unter anderem Patientenname, Behandlungsgrund, Entlassungsdatum, Zusammenfassung und Pflegeanweisungen – exakt nach Ihrer Vorlage strukturiert.

Dieser Vorgang ermöglicht eine individuell angepasste Dokumentation. Wenn Sie auf Schwierigkeiten stoßen oder besondere Anforderungen haben, wenden Sie sich gerne an support@co.vet.