Erweiterte Vorlagen zur Anpassung von Dokumenten verwenden

Erweiterte Vorlagen finden und verwenden

Erweiterte Vorlagen erscheinen überall dort, wo Sie auch Standard- und anpassbare Vorlagen sehen. Sie sind durch ein spezielles „Erweitert“-Badge gekennzeichnet.

Erweiterte Vorlagen zur Bearbeitung öffnen

Öffnen Sie „Mein Konto“ → „Vorlagen“ (Web oder Mobile).

Auf der Vorlagenübersicht sehen Sie alle verfügbaren Vorlagen.

Falls noch nicht geschehen, lesen Sie gerne unseren Artikel zur Organisation Ihrer Vorlagen – er hilft Ihnen dabei, die für Sie wichtigen Vorlagen hier leichter auffindbar zu machen.

Nutzen Sie das „Filter-Symbol“, um ausschließlich erweiterte Vorlagen anzuzeigen.

Erweiterte Vorlagen beim Generieren eines Dokuments auswählen

Der Arbeitsablauf entspricht dem Generieren mit anderen Vorlagen: Öffnen Sie den Fall → Klicken Sie auf Generieren → Wählen Sie eine erweiterte Vorlage aus der Liste.

Zuletzt verwendete Vorlagen erscheinen automatisch weiter oben.

Auch hier können Sie den Filter nutzen, um nur erweiterte Vorlagen anzuzeigen.

Erweiterte Vorlagen anpassen

Beim Öffnen des Editors für erweiterte Vorlagen sehen Sie die Vorlagen-Builder-Ansicht:

Einstellungen für die gesamte Vorlage

Oben rechts neben dem Vorlagennamen finden Sie mehrere Symbole:

	Markiert die Vorlage als Favorit.
	Zeigt eine Vorschau des finalen Dokuments mit allen vorgenommenen Anpassungen.
	Öffnet zusätzliche Optionen

Personalisieren: Zusätzliche globale Anweisungen für CoVet, die über die Editor-Funktionen hinausgehen.

Standard-Normalbefunde aktivieren/deaktivieren: Steuert, ob automatisch hinter bestimmten Bezeichnungen Normalbefunde eingefügt werden. Siehen Sie den Abschnitt Elemente bearbeiten für weitere Details.

Abnormales fett aktivieren/deaktivieren: Hebt Abweichungen im objektiven Abschnitt automatisch fett hervor. So fallen besonders wichtige Befunde der klinischen Untersuchung sofort ins Auge.

Gesamte Vorlage zurücksetzen: Setzt alle Änderungen auf den Standardzustand zurück. Siehen Sie den  Abschnitt Änderungen zurücksetzen für weitere Details.

Vorlage ein- oder ausblenden: Steuert die Sichtbarkeit der Vorlage in der Vorlagenübersicht. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Vorlagen organisieren können.

Als Standardvorlage festlegen: Legt diese Vorlage als Standard für neue Fälle fest. Erfahren Sie hier mehr darüber.

Öffnet Tipps und ermöglicht das Vorschlagen neuer Elemente für zukünftige Erweiterungen. Darüber hinaus haben Sie über das Fragezeichen-Symbol Zugriff auf die Schaltfläche „Element vorschlagen“, mit der Sie uns mitteilen können, welche weiteren Elemente Sie im Erweiterte-Vorlagen-Builder sehen möchten – wir sind stets daran interessiert, uns zu verbessern!“

Reihenfolge von Abschnitten, Unterabschnitten und Elementen ändern

Über Drag-and-Drop können Sie nahezu alle Bestandteile neu anordnen.

Halten Sie das Symbol mit den zwei horizontalen Linien gedrückt:

Ziehen Sie den Abschnitt, Unterabschnitt oder das Element an die gewünschte Position.

Es gibt drei Ebenen von Ziehpunkten – probieren Sie es ruhig aus. Änderungen lassen sich jederzeit rückgängig machen.

Elemente bearbeiten

Erweitern Sie einen Abschnitt, um einzelne Elemente sichtbar zu machen. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der rechten Seite eines beliebigen Abschnitts in der Vorlage – dadurch wird der Abschnitt erweitert und die Unterabschnitte sowie einzelnen Elemente werden angezeigt.

Beim Überfahren mit der Maus erscheinen zwei Symbole:

Blauer Schalter: Blendet das Element im finalen Dokument ein oder aus. Bitte beachten Sie, dass damit sowohl die Bezeichnung als auch alle zugehörigen Inhalte des Elements ausgeblendet werden. Alternativ können Sie den Schalter verwenden, um Elemente einzublenden, die Ihnen gefallen, aber die andere Tierärzt/innen möglicherweise nicht nutzen.“

Stift-Symbol: Öffnet den Element-Editor. Wenn Sie auf das Stift-Symbol rechts neben dem blauen Schalter klicken, öffnet sich ein neues Bearbeitungsmenü, das wie folgt aussieht und mehrere Funktionen enthält:

Bezeichnung (Label): Ändert die Anzeige im Dokument (z. B. „Augen:“ → „Ophthalmologisch:“). Beachten Sie, dass Sie den eigentlichen Elementnamen oben auf dem Bildschirm nicht ändern können. Wenn Sie jedoch beispielsweise die Bezeichnung von „Augen:“ in „Ophtho:“ ändern, erscheint in Ihren Abschlussberichten nur „Ophtho:“.“

Zeile ausblenden, wenn kein Inhalt vorhanden ist: Das Element erscheint nur, wenn Inhalte oder Normalbefunde vorliegen. Wenn dieses Kästchen aktiviert ist, erscheint das Element weiterhin in Ihren Abschlussberichten, sobald zugehörige Inhalte vorhanden sind, sei es etwas, das Sie während der Konsultation gesagt haben, oder der standardmäßige Normaltext.

Standard-Normalbefund: Text, der eingefügt wird, wenn keine abweichenden Angaben vorhanden sind. CoVet fügt immer relevante Inhalte hinzu, wenn diese verfügbar sind. Durch die Bearbeitung hier können Sie jedoch den genauen Wortlaut festlegen, den Sie wünschen, falls ein bestimmtes Element während Ihrer Konsultation nicht erwähnt wurde.

More on your ability to edit both labels and default normal text this using bold, italics or headings here.

Unterabschnitte (und Überschriften) bearbeiten

Beim Überfahren eines Unterabschnitts erscheint ein Stift-Symbol.

Die folgenden Optionen erscheinen:

Name: Wenn Sie einen Namen eingeben, erhält dieser Unterabschnitt einen Titel oder „Header“, der in Ihren endgültigen Berichten angezeigt wird. Standardmäßig sind diese leer, aber wenn Sie beispielsweise „Vitalwerte“ über Ihrem Vitalbereich oder „Körperliche Untersuchung“ über der körperlichen Untersuchung anzeigen möchten, ist dies der Ort, um sie einzutragen. Mehr dazu, wie Sie dies mit Fett, Kursivschrift oder Überschriften bearbeiten können, finden Sie hier.

# Abstand zwischen Elementen: Damit steuern Sie die Anzahl der Leerzeichen oder Leerzeilen, die zwischen den Elementen in diesem Unterabschnitt angezeigt werden.

Abschnitte (und Abschnittsüberschriften) bearbeiten

Fahren Sie mit der Maus über einen beliebigen Abschnitt, um rechts zwei Symbole anzuzeigen. Das Symbol „Vorschau“ des Abschnitts:

Alternativ können Sie auf das Stift-Symbol „Bearbeiten“ klicken, um die folgenden Bearbeitungswerkzeuge anzuzeigen:“

Name: Damit können Sie die Überschrift umbenennen, die über jedem Abschnitt in Ihrem endgültigen Bericht erscheint. Weitere Informationen zur Bearbeitung mit Fettschrift, Kursivschrift oder Überschriften finden Sie hier.

# Abstand zwischen Unterabschnitten: Damit steuern Sie, wie viele Leerzeichen oder Leerzeilen zwischen den Unterabschnitten innerhalb dieses Abschnitts eingefügt werden.

Rich-Text-Formatierung verwenden

Ganz gleich, ob Sie ein Element, einen Unterabschnitt oder einen Abschnitt bearbeiten, Sie können Rich-Text verwenden, um die gewünschten Formatierungsoptionen zu erhalten.

Diese Funktion ähnelt den Formatierungsoptionen, die Sie aus anderer Software wie MS Word oder Google Docs kennen. Markieren Sie einfach den gewünschten Text und klicken Sie auf B, um ihn fett (oder wieder normal) zu formatieren, bzw. auf I, um ihn kursiv (oder wieder normal) zu setzen.

Achten Sie außerdem auf den Pfeil nach unten neben dem Wort „Normal“. Dort können Sie zwischen normalem Text und drei verschiedenen Überschriftengrößen wählen, wodurch die Schriftgröße des markierten Textes angepasst wird. Überschrift 1 ist die größte Schriftgröße, Normal die kleinste.