Ces modèles spéciaux permettent une personnalisation de précision grâce à une interface conviviale qui vous permet de réorganiser et de modifier des éléments individuels, des sections et plus encore !
Vous pouvez consulter cet article pour en savoir plus sur la fonctionnalité de personnalisation.
L’article ci-dessous contient des informations sur la meilleure façon de personnaliser ou adapter les modèles existants. Si vous souhaitez savoir comment créer un modèle entièrement personnalisé à partir de zéro, consultez cet article.
Dans cet article
- Aperçu des modèles avancés
- Terminologie des modèles avancés
- Localisation et utilisation des modèles avancés
- Personnalisation des modèles avancés
- Réinitialiser une modification
Aperçu des modèles avancés
S’appuyant sur la fonctionnalité familière des modèles standard et personnalisés, les modèles avancés offrent des fonctionnalités uniques permettant une personnalisation plus détaillée et spécifique.
Tout comme pour nos autres modèles, les modèles avancés vous permettent de générer des dossiers médicaux complets à partir de vos enregistrements audio et de vos PDF téléchargés. Si vous découvrez le processus de génération de dossier, nous vous recommandons de commencer par l’article Comment créer un dossier médical à partir d’un enregistrement audio ? avant de vous lancer.
Cet article vous familiarisera avec tout ce que vous devez savoir pour utiliser efficacement les modèles avancés.
Terminologie des modèles avancés
Les modèles avancés utilisent une terminologie spécifique. Comprendre ces termes vous aidera à en tirer le meilleur parti.
| Terme | Définition |
|---|---|
| Élément | L’unité de base d’un modèle avancé. Il représente une partie spécifique du dossier médical, par exemple les médicaments actuels dans l’historique du patient ou les observations oculaires lors de l’examen physique. Chaque élément comporte un étiquette et un contenu. |
| Étiquette | Le mot ou la phrase servant de repère pour un élément. Dans l’exemple ci-dessus, l’étiquette pourrait être “Médicaments actuels :”, et le contenu suivant liste ces médicaments. |
| Sous-section | Un groupe d’éléments liés. Certaines sous-sections en contiennent beaucoup, d’autres un seul. “Signes vitaux” et “Examen physique” pourraient être deux sous-sections de la section Objectif. |
| Section | Le regroupement le plus large dans un modèle, contenant une ou plusieurs sous-sections. Un dossier SOAP, par exemple, comprend les sections Subjectif, Objectif, Évaluation et Plan. |
| En-tête | Le titre d’une section ou d’une sous-section dans le dossier. |
Localisation et utilisation des modèles avancés
Les modèles avancés se trouvent partout où vous consultez vos modèles standard et personnalisés, et sont identifiés par un badge « Avancé ».
Localiser les modèles avancés pour édition
Tout d’abord, cliquez sur Mon compte > Modèles, que vous soyez sur la version web ou mobile de CoVet.
Une fois sur la page Modèles, vous verrez la liste de tous les modèles de votre compte. Si ce n’est pas déjà fait, consultez notre article sur comment organiser vos modèles, cela vous aidera à rendre vos modèles importants plus visibles ici.
Si vous souhaitez n’afficher que les modèles avancés, cliquez sur l’icône de filtre à droite, puis sur le badge « Avancé ».
Sélection de modèles avancés lors de la génération d’un dossier
Pour générer un dossier avec un modèle avancé, procédez de la même manière que pour tout modèle standard ou personnalisé. Pour un aperçu complet du processus, consultez cet article.
Les modèles avancés apparaîtront automatiquement dans la liste des modèles disponibles, les plus récemment utilisés en haut. Pour ne voir que les modèles avancés, utilisez le bouton de filtre comme illustré dans la section Localiser les modèles avancés pour édition ci-dessus.
Personnalisation des modèles avancés
Vous pouvez personnaliser les modèles avancés de nombreuses façons ; poursuivez votre lecture pour découvrir toutes les options.
Quand vous accédez à l’écran du constructeur de modèle avancé, voici à quoi il ressemble :
Paramètres affectant l’ensemble du modèle
Quatre icônes situées en haut de la page, juste à droite du nom du modèle, vous permettent de modifier les paramètres pour l’ensemble du modèle.
| L’icône étoile vous permet de mettre ce modèle en favoris. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l’organisation des modèles. |
| L’icône page vous permet de prévisualiser votre modèle avancé avec toutes les personnalisations que vous venez d’appliquer. |
| L’icône engrenage affiche les options supplémentaires du modèle, comme illustré ci-dessous : |
Personnaliser – Permet de saisir des instructions supplémentaires que CoVet appliquera à l’ensemble du modèle, mais qui ne sont pas réalisables via les outils du constructeur avancé.
Pour en savoir plus sur la personnalisation et l’emplacement de cette fonctionnalité dans les modèles standard, consultez cet article.
Activer/Désactiver les normes par défaut – Utilisez ce bouton pour activer ou désactiver la fonctionnalité où CoVet insère un texte normal prédéfini après un libellé lorsqu’aucune information contradictoire ou supplémentaire n’est présente. Ce bouton active ou désactive simplement la fonctionnalité, mais vous pouvez en fait modifier le texte normal par défaut – voir la section Modification des éléments pour plus de détails.
Activer/Désactiver les anomalies en gras – Utilisez ce bouton pour activer ou désactiver la fonctionnalité où CoVet met automatiquement en gras tout ce qui diffère du texte normal dans la section Objectif des modèles SOAP avancés. Cela permet de faire ressortir les parties importantes de l’examen physique !
Réinitialiser l’ensemble du modèle – Cliquez sur ce bouton pour remettre tout le modèle aux paramètres par défaut. En savoir plus dans la section Réinitialiser une modification ci-dessous.
Masquer/Afficher le modèle – Cela affecte l’affichage de ce modèle partout où vous consultez vos modèles dans CoVet. Consultez cet article pour en savoir plus sur l’organisation de vos modèles.
Définir comme modèle par défaut/Modèle par défaut actuel – Cela vous permet de marquer ou démarquer ce modèle comme votre modèle par défaut. En savoir plus sur la configuration d’un raccourci pratique ici.
| Enfin, l’icône point d’interrogation ouvre une fenêtre avec des astuces et conseils… mais vous n’en aurez pas besoin, vous lisez cet article, non ? :) De plus, l’icône point d’interrogation donne accès au bouton « Suggérer un élément », où vous pouvez nous faire part d’éléments supplémentaires que vous aimeriez voir dans le constructeur avancé ; nous cherchons toujours à nous améliorer ! |
Réorganisation de l’ordre des sections, sous-sections et éléments
Vous pouvez utiliser l’interface glisser-déposer du constructeur avancé pour réorganiser pratiquement tout dans le modèle afin que tout apparaisse dans l’ordre souhaité pour votre rapport final.
Pour déplacer un élément, repérez l’icône composée de deux lignes horizontales (ressemblant à un signe égal) à droite de la page :
Cliquez et maintenez cette icône, puis faites glisser la section, la sous-section ou l’élément vers le haut ou vers le bas pour changer l’ordre dans votre modèle.
Il existe en fait trois niveaux de ces icônes ; l’image ci-dessous vous aidera à distinguer celle qui déplace quoi. Mieux encore, expérimentez – vous pouvez toujours tout remettre en place !
Modification des éléments
Vous pouvez modifier chaque élément individuellement de plusieurs façons. Pour commencer, cliquez sur la flèche vers le bas à droite de n’importe quelle section du modèle ; cela développera la section pour révéler les sous-sections et les éléments.
Lorsque vous survolez un élément, deux icônes apparaissent :
Le commutateur bleu à gauche masque ou affiche cet élément particulier dans vos rapports finaux. Notez que cela masque à la fois l’étiquette et tout contenu associé. Vous n’avez pas besoin d’une ligne sur le score de la condition musculaire ? Masquez-la avec cette fonction. À l’inverse, utilisez-la pour révéler des éléments que d’autres vétérinaires n’utilisent peut-être pas.
En cliquant sur l’icône crayon à droite du commutateur bleu, un nouveau menu d’édition s’ouvre, comme ceci, avec plusieurs fonctionnalités :
Étiquette – Modifier ce texte change l’étiquette affichée dans votre dossier final. Vous ne pouvez pas changer le nom interne de l’élément en haut de l’écran, mais si vous remplacez “Yeux :” par “Ophtalmo :”, seul “Ophtalmo :” apparaîtra dans vos rapports finaux.
Supprimer la ligne si aucun contenu – Cela masque l’élément si aucun contenu associé ni texte normal n’est présent, garantissant un rapport concis qui s’ajuste automatiquement si certaines données ne sont pas mentionnées.
Texte normal par défaut – Vous pouvez modifier ici le texte normal qui apparaîtra après l’étiquette en l’absence de contenu contradictoire ou additionnel. CoVet ajoutera toujours un contenu pertinent si disponible, mais cette option vous permet de définir la formulation exacte souhaitée lorsque l’élément n’est pas mentionné.
En savoir plus sur l’édition des étiquettes et du texte normal par défaut en utilisant du texte enrichi (gras, italique, titres).
Modification des sous-sections (et titres de sous-sections)
Survolez une sous-section pour afficher un icône crayon.
Les outils d’édition suivants apparaissent lorsque vous cliquez sur ce crayon :
Nom – Saisissez un titre qui apparaîtra dans vos rapports finaux. Par défaut, c’est vide ; pour afficher “Signes vitaux” au-dessus de cette sous-section ou “Examen physique” au-dessus de l’autre, entrez-le ici. Vous pouvez également formater en gras, italique ou titre.
Nombre de lignes vides entre éléments – Contrôle le nombre d’espaces ou de lignes vides entre les éléments de la sous-section.
Modification des sections (et titres de sections)
Survolez une section pour révéler deux icônes à droite. L’icône « Aperçu » affiche visuellement cette section telle qu’elle est configurée.
Cliquez sur l’icône crayon « Éditer » pour afficher les outils suivants :
Nom – Permet de renommer le titre qui apparaît au-dessus de chaque section dans votre rapport final. Vous pouvez également formater en gras, italique ou titre.
Nombre de lignes vides entre sous-sections – Contrôle le nombre d’espaces ou de lignes vides entre les sous-sections de cette section.
Utilisation du texte enrichi (gras, italique et titres)
Que vous modifiiez un élément, une sous-section ou une section, vous pouvez utiliser le texte enrichi pour obtenir les options de mise en forme souhaitées.
Cette fonctionnalité fonctionne comme la mise en forme dans d’autres logiciels tels que MS Word ou Google Docs : sélectionnez le texte et cliquez sur B pour le mettre en gras (ou retirer le gras), I pour l’italique (ou retirer l’italique).
N’oubliez pas la flèche déroulante à côté de « Normal ». Elle vous permet de choisir entre le texte normal et trois tailles de titres, modifiant ainsi la taille de police. Titre 1 est le plus grand, et le texte normal le plus petit.
Veuillez noter qu’il existe un paramètre très important dans Mon compte > Profil & Paramètres qui détermine le comportement du texte copié depuis CoVet vers d’autres logiciels.
Ce paramètre définit le comportement par défaut de tous les boutons de copie dans CoVet, y compris « Tout copier » et « Copier » par section.
| Mode | Exemple de sortie |
|---|---|
| Texte enrichi | Texte enrichi ressemble à ceci |
| Markdown | Markdown **ressemble à ceci** |
| Texte brut | Texte brut ressemble à ceci |
Texte enrichi est l’option par défaut, vous n’avez rien à changer si vous préférez ce format. Notez que la mise en forme n’apparaît que si le logiciel de destination la prend en charge.
Markdown peut être utile dans des systèmes de gestion comme ezyVet, qui reconnaissent le Markdown et le convertissent automatiquement en texte enrichi. En choisissant Markdown dans CoVet, les balises appropriées sont insérées même si le texte semble enrichi dans l’éditeur.
Texte brut est, eh bien, basique. Mais cela fait le travail !
Réinitialiser une modification
Chaque fois que vous modifiez une section, une sous-section ou un élément, une icône apparaît pour indiquer qu’un changement a été effectué.
Cette icône vous informe que l’élément a été personnalisé. Si vous souhaitez revenir aux paramètres par défaut de CoVet pour cette section, sous-section ou élément, cliquez simplement sur l’icône de réinitialisation ou de verrouillage, et voilà : vous pouvez repartir de zéro !
Il est également possible de réinitialiser l’ensemble du modèle (toutes les sections, sous-sections et éléments) en une seule fois. Vous trouverez cette option sous la rubrique Plus d’options du modèle en cliquant sur l’icône engrenage en haut de la page.
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