Créer des modèles personnalisés

Créer un modèle personnalisé de A à Z dans CoVet

Bien que la personnalisation de modèles existants soit utile pour des ajustements mineurs, la création d’un modèle personnalisé de A à Z dans CoVet est idéale pour des modifications plus importantes ou des cas d’utilisation très spécifiques. Cela vous permet de concevoir un document exactement selon vos besoins, comme des instructions de sortie pour des patients hospitalisés. L’équipe d’assistance CoVet est disponible pour vous aider si vous avez besoin d’aide pour obtenir un résultat particulier.

Premiers pas

1. Accéder aux modèles :
   • Cliquez sur la section « Mon compte ».
   • Ensuite, cliquez sur « Modèles ». Vous verrez une liste des modèles disponibles.
2. Créer un nouveau modèle :
   • En haut à droite, cliquez sur « Nouveau modèle de document ». Cela ouvrira une page vierge.

Construire votre modèle personnalisé

1. Nommez votre modèle :

   • Donnez à votre modèle un nom clair et descriptif (par exemple, « Instructions de sortie »). Vous pouvez également ajouter une description, bien que cela soit facultatif.

2. Comprendre les sections et les instructions :

   • Portez une attention particulière aux deux colonnes principales : Sections (le contenu de votre document) et Instructions (comment CoVet doit interpréter et générer ce contenu).

3. Ajouter des sections (corps du document) :

   • Cliquez sur le bouton « Nouvelle section ».
   • Nommez la section (par exemple, « Informations générales », « Résumé du cas », « Instructions de sortie »).
   • Ajoutez du contenu au corps : C’est le texte qui apparaîtra dans votre document généré. Vous pouvez saisir ou coller un texte pré-écrit.
   • Utilisez des crochets pour les mini-instructions : Dans le corps d’une section, vous pouvez utiliser [crochets] pour insérer de petites indications ou des espaces réservés pour l’information (par exemple, [nom du patient], [date du jour]). C’est utile pour indiquer où des détails spécifiques doivent être insérés par CoVet.
   • Créez autant de sections que nécessaire pour la structure de votre document.

4. Ajouter des instructions (directives pour CoVet) :

   • Accédez à la colonne Instructions. Vous verrez un champ d’instructions pour le modèle dans son ensemble et pour chaque section individuelle.
   • Instructions globales du modèle :C’est crucial ! Donnez un objectif global à CoVet pour que le ton et le but du document soient clairs. 
     • Exemple : « Ce modèle génère un document à remettre au client suite à l’hospitalisation de l’animal. Il doit être rédigé dans un langage compréhensible pour le client. » Cela définit le ton de l’ensemble du document.
   • Instructions spécifiques par section :Pour chaque section, fournissez des instructions claires sur ce que CoVet doit inclure ou comment résumer l’information. 
     • Exemple pour « Informations générales » : « Insérez le nom du patient ; Résumez brièvement la raison de l’hospitalisation. »
     • Exemple pour « Résumé du cas » : « Résumez brièvement la situation du patient. »
     • Exemple pour « Instructions de sortie » : « Pour les médicaments, listez-les sous forme de points en incluant les informations sur le dosage ; pour les instructions de soins, listez toutes les autres recommandations pertinentes. »
   • Les instructions peuvent être très détaillées, même sur une page complète pour les sections complexes ou nuancées.
   • Enregistrez les modifications : Assurez-vous de sauvegarder toutes vos modifications du modèle.

5. Organiser (facultatif) :

   • Vous pouvez ajouter des étiquettes pour organiser vos modèles si vous en avez beaucoup.

Générer un document à partir de votre modèle personnalisé

1. Retourner au dossier : Retournez au dossier sur lequel vous travaillez.
2. Générer : Cliquez sur le bouton « Générer ».
3. Trouvez votre modèle : Recherchez le modèle personnalisé que vous venez de créer (par exemple, « Instructions de sortie »).
4. Cliquez sur Générer : Sélectionnez votre modèle et cliquez sur « Générer ».

CoVet mettra environ 30 secondes pour générer le document en se basant sur votre enregistrement et les instructions du modèle. Vous verrez alors le document terminé avec des informations telles que le nom du patient, la raison de l’hospitalisation, la date de sortie, un résumé et des instructions de soins, le tout adapté par votre modèle.

Ce processus permet une documentation très personnalisée. Si vous rencontrez des difficultés ou avez des besoins spécifiques, n’hésitez pas à contacter support@co.vet