Aangepaste sjablonen maken

Een aangepast sjabloon helemaal vanaf nul maken in CoVet

Hoewel het personaliseren van bestaande sjablonen handig is voor kleine aanpassingen, is het volledig vanaf nul maken van een aangepast sjabloon in CoVet ideaal voor ingrijpender wijzigingen of zeer specifieke use-cases. Hiermee kunt u een document ontwerpen dat precies aan uw behoeften voldoet, zoals ontslaginstructies voor opgenomen patiënten. Ondersteuning van CoVet is beschikbaar als u hulp nodig heeft bij het realiseren van een specifiek resultaat.

Aan de slag

1. Sjablonen openen:
   • Klik in de sectie "Mijn account".
   • Klik vervolgens op "Sjablonen". U ziet dan een lijst met beschikbare sjablonen.
2. Een nieuw sjabloon maken:
   • Klik rechtsboven op "Nieuw recordsjabloon". Er wordt een blanco pagina geopend.

Uw aangepaste sjabloon opbouwen

1. Geef sjabloon een naam:

   • Voorzie uw sjabloon van een duidelijke en beschrijvende naam (bijv. "Ontslaginstructies"). U kunt indien gewenst ook een omschrijving toevoegen.

2. Begrijp secties en instructies:

   • Let goed op de twee hoofdkolommen: Secties (de inhoud van uw document) en Instructies (hoe CoVet die inhoud moet interpreteren en genereren).

3. Secties toevoegen (documentbody):

   • Klik op de knop "Nieuwe sectie".
   • Geef de sectie een naam (bijv. "Algemene informatie", "Casusoverzicht", "Ontslaginstructies").
   • Voeg inhoud toe aan de body: Dit is de tekst die in uw gegenereerde document verschijnt. U kunt zelf tekst typen of geplakte tekst gebruiken.
   • Gebruik vierkante haken voor mini-instructies: Binnen de body van een sectie kunt u [vierkante haken] gebruiken om kleine aanwijzingen of tijdelijke aanduidingen in te voegen voor informatie (bijv. [patiëntnaam], [datum van vandaag]). Dit is handig om aan te geven waar specifieke gegevens door CoVet moeten worden ingevuld.
   • Maak zoveel secties aan als nodig is voor de structuur van uw document.

4. Instructies toevoegen (richtlijnen voor CoVet):

   • Ga naar de kolom Instructies. U ziet een instructieveld voor het sjabloon als geheel en voor elke afzonderlijke sectie.
   • Algemene sjablooninstructies:Dit is essentieel! Geef een overkoepelend doel voor CoVet, zodat de toon en het doel van het document duidelijk zijn. 
     • Voorbeeld: "Dit sjabloon maakt een document dat meegegeven wordt aan de klant na een ziekenhuisopname van het huisdier. Het moet in begrijpelijke taal voor de klant worden geschreven." Hiermee bepaalt u de toon voor het hele document.
   • Sectiespecifieke instructies:Geef voor elke sectie duidelijke instructies over wat CoVet moet opnemen of hoe het informatie moet samenvatten. 
     • Voorbeeld voor "Algemene informatie": "Voeg de naam van de patiënt in; Vat kort de reden van de opname samen."
     • Voorbeeld voor "Casusoverzicht": "Vat de casus van de patiënt kort samen."
     • Voorbeeld voor "Ontslaginstructies": "Noem de medicatie puntgewijs met doseringsinformatie; vermeld bij de zorginstructies alle andere relevante zorgadviezen."
   • Instructies kunnen zeer gedetailleerd zijn, zelfs een volledige pagina tekst voor complexe of genuanceerde secties.
   • Wijzigingen opslaan: Zorg ervoor dat u al uw aanpassingen aan het sjabloon opslaat.

5. Organiseren (optioneel):

   • U kunt taggen toevoegen om uw sjablonen te ordenen als u er veel heeft.

Een document genereren vanuit uw aangepaste sjabloon

1. Terugkeren naar de casus: Ga terug naar de casus waaraan u werkt.
2. Genereren: Klik op de knop "Genereren".
3. Zoek uw sjabloon: Zoek naar uw zojuist gemaakte aangepaste sjabloon (bijv. "Ontslaginstructies").
4. Klik op Genereren: Selecteer uw sjabloon en klik op "Genereren".

Het duurt ongeveer 30 seconden voordat CoVet het document genereert op basis van uw opname en sjablooninstructies. Vervolgens ziet u het voltooide document met gegevens zoals de naam van de patiënt, reden van opname, ontslagdatum, een samenvatting en zorginstructies, alles afgestemd op uw sjabloon.

Dit proces maakt zeer gepersonaliseerde documentatie mogelijk. Als u problemen ondervindt of specifieke wensen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen via support@co.vet