Modèle de rapport de procédure interchangeable pour documenter mes chirurgies

Le 'Rapport de procédure chirurgicale – modèle interchangeable' est un outil puissant conçu pour simplifier la documentation chirurgicale, rendant le processus plus rapide et plus efficace. Il vous suffit de créer un modèle pour chaque procédure que vous réalisez régulièrement, puis de dicter les détails spécifiques à l’intervention.

Utiliser le modèle de rapport de procédure interchangeable de CoVet

Le modèle de rapport de procédure interchangeable de CoVet est un outil spécialisé destiné à faciliter la documentation des chirurgies. Il vous permet de préconfigurer le texte du rapport opératoire avec des variables que CoVet remplira automatiquement selon votre dictée. Cela nécessite un petit paramétrage initial, mais une fois configuré, cela accélère considérablement la documentation postopératoire.

Configurer le modèle

Important : Ne générez pas de rapport directement à partir du modèle « Rapport de chirurgie interchangeable » dans la bibliothèque. Vous devez d’abord en importer une copie modifiable.

1. Accéder aux instructions du modèle :

   • Allez dans l’espace Modèles dans CoVet.
   • Trouvez le modèle « Rapport de chirurgie interchangeable ».
   • Vous verrez un message : « important : ne pas générer à partir de ce modèle ».
   • Cliquez pour afficher l’ensemble des instructions. Vous y trouverez le code pour importer une copie modifiable.

2. Importer une copie modifiable :

   • Dans l’espace Modèles, cliquez sur « Importer avec un code ».
   • Collez ou saisissez le code fourni dans le champ.
   • CoVet reconnaîtra le modèle comme un « Rapport de procédure chirurgicale ».
   • Cliquez sur « Ajouter à mes modèles ».

3. Personnalisez votre modèle :

   • Une fois importé, ce modèle devient votre copie modifiable. Renommez-le pour le faire correspondre à une procédure spécifique (ex. : « Castration canine ouverte »).
   • Dupliquez pour chaque procédure : vous devrez créer une copie distincte du modèle pour chaque intervention (ex. : ovariohystérectomie féline, cystotomie, laparotomie). Pour cela, accédez au modèle personnalisé, cliquez sur l’icône d’engrenage et sélectionnez « Dupliquer le modèle ». Adaptez ensuite le texte au nouveau contexte.

4. Modifier le corps du rapport :

   • La seule section à modifier est le corps du rapport. Cliquez à l’intérieur de cette zone.
   • Elle contient un texte opératoire pré-écrit. Vous pouvez le remplacer par votre propre formulation adaptée à la procédure.
   • Identifier les variables : vous verrez des variables entre crochets (ex. : [taille de lame], [taille du fil], [type de fil]). Ces éléments seront automatiquement complétés par CoVet selon votre dictée.
   • Inspiration de variables : la section d’instructions (à ne pas modifier) propose des exemples de variables. Vous pouvez également en créer de nouvelles.
   • Enregistrez les modifications : une fois le texte personnalisé et vos variables insérées, n’oubliez pas de sauvegarder le modèle.

Générer un rapport de procédure

Une fois votre modèle personnalisé prêt (ex. : « Castration canine ouverte »), vous pouvez générer un rapport.

1. Démarrer un enregistrement : Après la chirurgie, faites un bref enregistrement vocal. Il est essentiel de dicter les valeurs des variables intégrées dans votre modèle.

   • Exemple : « Pour cette procédure, nous avons utilisé une lame 10, tous les ligatures ont été faites avec du monocryl 3-0. La fermeture du fascia et de la tunique a été réalisée avec monocryl 3-0 en points simples continus, et la peau a été refermée avec du monocryl 3-0 en intradermique . »
   • Vous pouvez le faire juste après la chirurgie ou demander à un(e) assistant(e) de tenir le micro pendant la fermeture pour gagner du temps.

2. Générer le rapport :

   • Allez dans votre bibliothèque dans CoVet.
   • Sélectionnez votre modèle personnalisé (ex. : « Castration canine ouverte »).
   • Cliquez sur « Générer ».

CoVet traitera ensuite votre enregistrement et intégrera automatiquement les valeurs dictées dans le texte prédéfini du rapport. Le rapport final apparaîtra complété avec les détails spécifiques de la procédure.

Cette méthode permet une documentation chirurgicale rapide et précise, avec un minimum de saisie vocale une fois les modèles en place. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à écrire à support@co.vet