Sjabloon voor verwisselbare procedureverslagen om operaties vast te leggen

Het 'Chirurgie - Verwisselbaar procedureverslag' is een krachtig hulpmiddel dat je chirurgische verslaglegging stroomlijnt en het proces sneller en efficiënter maakt. Stel gewoon een sjabloon in voor elke procedure die je regelmatig uitvoert, en spreek daarna alleen de specifieke details in.

Het Verwisselbare Procedureverslag gebruiken in CoVet

Het verwisselbare procedureverslag in CoVet is een gespecialiseerd hulpmiddel dat is ontworpen om de verslaglegging van operaties te vereenvoudigen. Je kunt de tekst vooraf instellen met variabelen die CoVet automatisch invult op basis van je dictaat. De initiële setup is kort, maar bespaart daarna veel tijd bij het documenteren van operaties.

Het sjabloon instellen

Belangrijk: Genereer geen verslag rechtstreeks met het standaard 'Verwisselbaar chirurgieverslag' uit de bibliotheek. Je moet eerst een bewerkbare kopie importeren.

1. Toegang tot instructies:

   • Ga naar het Sjablonen-gedeelte in CoVet.
   • Zoek het sjabloon 'Verwisselbaar chirurgieverslag'.
   • Je ziet een melding: "belangrijk: niet gebruiken om direct te genereren".
   • Klik om de volledige instructies te bekijken. Hierin staat een code om een bewerkbare versie te importeren.

2. Importeer een bewerkbare versie:

   • Klik in het Sjablonen-gedeelte op "Importeren met code".
   • Voer de verstrekte code in of plak deze in het veld.
   • CoVet herkent het sjabloon als een 'Procedureverslag voor chirurgie'.
   • Klik op "Opslaan in mijn sjablonen".

3. Pas je sjabloon aan:

   • Zodra je het hebt geïmporteerd, is dit jouw bewerkbare versie. Hernoem het zodat het duidelijk is welke procedure het betreft (bijvoorbeeld "Open castratie hond").
   • Dupliceer voor elke procedure: Maak voor elke ingreep een aparte kopie van het sjabloon (zoals kattensterilisatie, cystotomie, laparotomie). Ga hiervoor naar je aangepaste sjabloon, klik op het tandwielicoon en selecteer "Sjabloon dupliceren". Pas dan de tekst aan voor de betreffende procedure.

4. Pas de verslagtekst aan:

   • Het enige deel dat je hoeft aan te passen is de hoofdtekst van het verslag. Klik in dit gebied om te bewerken.
   • Deze sectie bevat de voorgeschreven operatietekst. Je kunt dit overschrijven met jouw eigen tekst voor die specifieke ingreep.
   • Herken variabelen: Door het verslag zie je variabelen tussen vierkante haakjes (zoals [mesgrootte], [hechtdraadmaat], [type hechtdraad]). CoVet vult deze automatisch in op basis van je dictaat.
   • Variabele-inspiratie: De instructiesectie (die je niet hoeft te wijzigen) bevat voorbeelden van variabelen. Je kunt ook zelf nieuwe maken.
   • Sla je wijzigingen op: Na het aanpassen van de hoofdtekst en toevoegen van je variabelen, sla je het sjabloon op.

Een procedureverslag genereren

Zodra je aangepaste sjabloon klaarstaat (bijv. "Open castratie hond"), kun je een verslag genereren.

1. Start een opname: Na de operatie neem je een korte audioboodschap op. Het is cruciaal dat je de waarden van je variabelen dicteert.

   • Voorbeeld: "Bij deze ingreep gebruikten we een mes 10, alle ligaturen zijn geplaatst met monocryl 3-0. De tunica en fascia zijn gesloten met monocryl 3-0 in een doorlopende hechting en de huid is gesloten met monocryl 3-0 in een intracutane patroon."
   • Je kunt dit direct na de operatie doen of vragen of een assistent de microfoon vasthoudt tijdens de sluiting om tijd te besparen.

2. Genereer het verslag:

   • Ga naar je bibliotheek in CoVet.
   • Selecteer het sjabloon dat je hebt aangepast (bijv. "Open castratie hond").
   • Klik op "Genereren".

CoVet verwerkt daarna je opname en vult de gedicteerde waarden automatisch in het vooraf ingestelde verslag. Het definitieve verslag wordt vervolgens weergegeven met alle procedure-specifieke informatie ingevuld.

Deze methode maakt snelle en nauwkeurige verslaglegging van operaties mogelijk, met minimale inspanning zodra de sjablonen zijn ingesteld. Heb je vragen? Stuur gerust een e-mail naar support@co.vet