Handleiding voor het schrijven van aangepaste sjablonen en instructies

Gewijzigd op Do, 21 Aug om 9:03 PM

Dit artikel legt uit hoe je een effectieve instructie in CoVet schrijft, ook wel een “prompt” genoemd. Dat is handig wanneer je een Aangepast sjabloon of een Aangepaste instructie maakt — twee kernfuncties om CoVet te laten aansluiten op je persoonlijke stijl.

In het kort

Aangepaste sjablonen: complete sets instructies die je zelf van A tot Z ontwerpt.
Aangepaste instructies: een korte instructielaag die voorrang heeft op delen van een bestaand sjabloon (op sjabloonniveau of op accountniveau).

Wat zijn een aangepast sjabloon en aangepaste instructies?

Sjablonen zijn instructiesets die aan de AI van CoVet vertellen hoe een document moet worden opgemaakt en uitgerold. Verschillende sjablonen leveren verschillende uitkomsten op uit hetzelfde bronmateriaal — bijvoorbeeld een SOAP-verslag versus een e-mail aan de cliënt.

Aangepast sjabloon: een sjabloon dat je in CoVet maakt om elk gewenst documenttype te produceren.
Aangepaste instructie: een beknopte aanwijzing die bovenop een bestaand sjabloon draait en prioriteit heeft op de interne instructies (“Doe alles zoals gebruikelijk voor dit sjabloon, behalve X, Y, Z”). Dit kan per sjabloon of op accountniveau (alle sjablonen).

Lees verder om te zien wat een goede instructie/prompt en een goed aangepast sjabloon maakt. Je vindt ook opmaak-tips en concrete voorbeelden.

Wat maakt een goede instructie / prompt?

Doelen
Definieer het overkoepelende doel en het gewenste resultaat.
Toon, perspectief en doelgroep
Specificeer stijl, stem, invalshoek en lezer om taal en detailniveau te kalibreren.
Contextinformatie
Geef achtergrond en situatie die de output beïnvloeden.
Opmaakinstructies
Beschrijf de verwachte structuur (lay-out, secties, presentatie).
Inhoudsinstructies
Geef aan wat er in elke sectie/elk element moet komen.
Interactiviteit en afhankelijkheden
Voeg conditionele logica toe en relaties tussen secties/elementen.

Opmaak & speciale tekens voor aangepaste sjablonen/instructies

Bij het maken zorgen speciale tekens voor een duidelijke, gestructureerde output — vooral in het corps van sjabloonsecties, waar je de ruggengraat van het document bepaalt.

1) Vierkante haken

Gebruik vierkante haken om standaardtekst of placeholders in het corps van een sectie te markeren, bijv. [Voer hier de temperatuur in]. Tekst tussen haken is vaste tekst of een placeholder die later door een specifieke waarde wordt vervangen.

2) Markdown

Vet: **voorbeeld**
Cursief: *voorbeeld*
Kopjes:
- # Grote kop
- ## Middelgrote kop
- ### Kleine kop

Zo oogt de output professioneel en is die makkelijk te scannen.

Waar plaats je de opmaak?

Plaats markdown en placeholders bij voorkeur in het corps van de secties om de structuur als het ware “in te bakken”. Je kunt er ook in instructies naar verwijzen (bijv. “gebruik **vet** voor labels”, “toon koppen met ##”).

Voorbeeldinstructie
“Orden de problemenlijst door elk item te labelen met **Medisch probleem** gevolgd door de beschrijving (bijv. **Medisch probleem**: [Voer hier de probleemdetaillering in]).”

Voorbeeld van aangepast sjabloon — Emotioneel medisch dossier

Algemene sjabloonrichtlijnen

Gebruik dit sjabloon om een emotioneel medisch dossier te genereren — een document met observaties en reacties rond gedrag en emoties van de patiënt.

Het verslag is beknopt maar klinisch gedetailleerd. Neem alle relevante details uit het consult op.

Over de FAS-score (Fear, Anxiety, Stress): dierenartsen noteren die vaak op een schaal 0/5–5/5 (bijv. “FAS 1/5”, “FAS 3/5”, “FAS 5/5”).

FAS 0/5 — Ontspannen
FAS 0–1/5 — Alert/Geïnteresseerd of Alerter/Opgewonden; mogelijk lichte angst
FAS 1/5 — Lichte tekenen van angst
FAS 2/5 — Matige tekenen van angst
FAS 3/5 — Matige angst, uitgesprokener dan 2/5
FAS 4/5 — Ernstige angst; vlucht/‘freeze’/onrust-modus
FAS 5/5 — Ernstige angst; vechtmodus, defensieve/offensieve agressie

Sectie 1 — Corps

FAS-score:
[Voer hier de FAS-score in]

Notities van het huidige bezoek:
[Voer hier de notities van vandaag in]

Pre-visit medicatie & andere interventies:
[Voer hier informatie over PVP/sedatie in]

Voorkeuren (“Likes”):
[Voer hier voorkeuren in]

Triggers (uitlokkende factoren):
[Voer hier triggers in]

Voorkeurs-afleidingstechnieken:
[Voer hier afleidingstechnieken in]

Voorkeurslocatie voor onderzoek:
[Voer hier de locatie in]

Hulpmiddelen voor gedragsmanagement:
[Voer hier hulpmiddelen in]

Sectie 1 — Richtlijnen

Beschrijf volledig de emotionele toestand/reacties en het gedrag tijdens het onderzoek — van rustig/sociaal tot angstig/vreesachtig. Noteer interacties met het team en lichaamstaal. Geef duidelijk aan of de patiënt vriendelijk en ontspannen is en aandacht/friandises accepteert, of juist tekenen van vrees/angst/stress vertoont.

Orden volgens de volgende labels:

FAS-score
- Noteer de waarde 0/5–5/5 (bijv. “FAS 1/5”).
- Als de clinicus een getal noemt, gebruik dat.
- Zo niet, leid de meest passende waarde af op basis van het gedrag.
- Bereiken zijn toegestaan bij variatie (bijv. “FAS 0–1/5”).
Notities van het huidige bezoek
Vat gedrag en FAS-observaties samen (medische context alleen indien direct gedrag-relevant).
Pre-visit medicatie & andere interventies
Type, timing en effectiviteit (PVP/sedatie) plus andere kalmerende maatregelen (feromonen, Thundershirt, muziek, enz.).
Voorkeuren
Puntenlijst van wat FAS verlaagt (manier van hanteren, personen, speeltjes/friandises…).
Triggers
Puntenlijst van wat FAS verhoogt (hanteren, personen, lawaai, plotselinge bewegingen, instrumenten/apparatuur). Wees specifiek voor het huidige onderzoek.
Voorkeurs-afleidingstechnieken
Puntenlijst: voedsel/friandises, speeltjes, commando’s, borstelen, enz. Noteer of het dier tijdens het onderzoek graag eet (onderscheid met eetlust thuis).
Voorkeurslocatie voor onderzoek
Waar presteert het dier het best (tafel, vloer, in de armen van de cliënt, enz.).
Hulpmiddelen voor gedragsmanagement
Noteer hulpmiddelen (handdoeken, dekens, muilkorven — stof vs. basket, kattenmaskers, calming caps, enz.).

Voorbeelden van aangepaste instructies

Subjectieve paragraaf

Voor de Subjectieve sectie van een SOAP:

Schrijf de hele sectie als één doorlopende paragraaf (zonder labels of opsommingstekens), gebruikmakend van dezelfde informatie die anders onder kopjes zou staan.
Vat de anamnese samen vanuit het perspectief van de cliënt. Neem geen bevindingen van het lichamelijk onderzoek, andere observaties of elementen van het plan op (die horen elders).
Schrijf met de stem van de dierenarts maar zonder formuleringen als “de dierenarts”.

Hartelijke boodschap om de cliëntsamenvatting te openen en af te sluiten

Formatteer de sectie Samenvatting als een warme, persoonlijke notitie van de dierenarts aan de cliënt.

Vriendelijke toon als het dier overwegend stabiel is; professionelere toon bij ernstige problematiek.
Begroet de cliënt bij de voornaam en verwijs naar een concreet detail (weer, reis, gedeelde observatie…).
Sluit af met een ondersteunende boodschap die laat voelen dat zorgen gehoord zijn en dat het team beschikbaar blijft als het verloop afwijkt van de verwachting.
Onderteken met naam van de dierenarts en de praktijk: [User Name] en [Practice Name]. Als de praktijknaam onbekend is, laat die regel dan weg (geen placeholder tonen).