C’est simple ! Suivez les étapes ci-dessous pour créer un dossier médical, qu’il s’agisse de notes cliniques (format SOAP) ou d’un e-mail à votre client.
Dans cet article
- Créer votre compte CoVet
- Enregistrer votre consultation
- Générer un document à partir de votre/vos enregistrement(s)
- Depuis la bibliothèque : sélectionnez vos modèles puis cliquez sur « Générer »
- Afficher le document généré dans le fil de contenu du cas
- Relire votre document pour vérifier qu’il est complet et exact
- Exporter votre document vers votre logiciel de gestion de clinique (PMS)
Créer votre compte CoVet
Si ce n’est pas déjà fait, rendez-vous sur cette page pour créer votre compte et démarrer un essai gratuit. Une courte personnalisation vous sera proposée lors de votre première connexion, puis vous serez redirigé vers l’écran « Cas en cours ».
Enregistrer votre consultation
1. Depuis l’écran « Cas du jour », cliquez sur le bouton + Nouveau cas pour commencer. Une fois le cas créé, cliquez dessus pour ouvrir la page dédiée.
2. Sur la page du cas, cliquez sur le bouton Nouvel enregistrement. CoVet commence immédiatement à enregistrer l’audio.
3. Une fenêtre d’enregistrement s’ouvre : elle affiche le temps écoulé ainsi qu’une forme d’onde de l’audio en cours.
Notez que vous pouvez accéder à plusieurs réglages clés depuis cette fenêtre d’enregistrement :
- Ajouter une image (pratique sur mobile pour prendre une photo rapidement).
- Modifier vos paramètres audio : source d’entrée (microphone) et langue d’enregistrement.
- Gérer les patients du cas, utile pour une consultation multi-patients. En savoir plus ici.
4. Enregistrez votre audio, puis cliquez sur Mettre l’enregistrement en pause lorsque vous avez terminé.
CoVet est conçu pour capter une conversation naturelle et ambiante, idéale pour une consultation classique avec échanges entre vous et le client. Pas d’inquiétude ! CoVet retient ce qui est médicalement pertinent et écarte le superflu.
Vous pouvez aussi parler directement à CoVet pour résumer un examen, des résultats ou toute autre information clinique.
Par défaut, tous les enregistrements d’un cas contribuent au document généré à l’étape suivante.
Dans certains cas, vous pouvez vouloir n’inclure que certains enregistrements (p. ex. résumer un appel téléphonique au sein d’un cas contenant plusieurs enregistrements). Cliquez ici pour en savoir plus sur la génération à partir d’enregistrements sélectionnés uniquement.
Générer un document à partir de votre/vos enregistrement(s)
Vous allez maintenant générer un document à partir de vos enregistrements audio en utilisant un modèle.
Il existe plusieurs façons de générer un document, mais la plus courante est la série de boutons Générer depuis… en bas à droite de l’écran.
De gauche à droite :
Générer depuis la bibliothèque – Parcourez votre bibliothèque et choisissez le(s) modèle(s) à utiliser pour ce cas.
Générer depuis les favoris – Génère en une fois tous les modèles marqués comme favoris. Pratique si vous créez plusieurs documents par cas (p. ex. notes cliniques et e-mail au client) d’un seul clic.
Générer avec le modèle par défaut – Génère immédiatement un document avec votre modèle par défaut (un seul modèle par défaut possible). Idéal si vous utilisez majoritairement le même modèle.
Vous pouvez configurer ce raccourci pour qu’il génère soit votre modèle par défaut, soit vos modèles favoris. Réglage disponible dans les Paramètres de l’application.
Depuis la bibliothèque : sélectionnez vos modèles puis cliquez sur « Générer »
Les raccourcis ci-dessus contournent les étapes suivantes, mais voici comment utiliser l’option Générer depuis la bibliothèque en détail.
Cochez le(s) modèle(s) à droite, puis cliquez sur Générer en bas de page.
À ne pas manquer : nos modèles sont répartis en 3 catégories : Dossiers, Résumé et E-mail
Utilisez les onglets au-dessus de la liste pour passer d’une catégorie à l’autre. Les chiffres bleus entre parenthèses indiquent le nombre de modèles correspondant à votre recherche dans chaque catégorie.
Afficher le document généré dans le fil de contenu du cas
Une fois la génération terminée, cliquez sur le document dans le fil de contenu du cas (sous la fenêtre d’enregistrement) pour le relire. La génération prend généralement moins d’une minute.
Relire votre document pour vérifier qu’il est complet et exact
Vous pouvez effectuer vos corrections directement dans CoVet.
Exporter votre document vers votre logiciel de gestion de clinique
Quand vous êtes prêt, consultez notre article expliquant comment exporter les dossiers vers votre logiciel de gestion de clinique (PMS).
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