Door de ezyVet-integratie in te stellen, synchroniseert CoVet automatisch afspraken en medische verslagen tussen je praktijkmanagementsysteem en je CoVet-werkruimte.
Zodra de ezyVet-integratie is ingesteld, kun je casussen importeren, koppelen aan ezyVet-afspraken en verslagen eenvoudig terugzetten naar ezyVet.
Deze integratie is wereldwijd beschikbaar en kan worden ingeschakeld voor elke kliniek die met ezyVet werkt.
Er zijn meerdere artikelen die je helpen bij de verschillende onderdelen van de ezyVet-integratie.
Gebruik deze links om snel tussen de artikelen te navigeren.
Belangrijk om te lezen vóór je de integratie gebruikt
Hoe je de integratie gebruikt na het instellen
1. Genereer je ezyVet API-gegevens
Voordat je verbinding maakt met CoVet, maak je eerst API-gegevens aan in ezyVet.
Log in bij ezyVet met beheerdersrechten en kies vervolgens het tabblad Admin. Selecteer in het vervolgkeuzemenu links op het scherm de optie Integratie.
Typ in het zoekvak van Integratie API Partner en selecteer deze optie, kies vervolgens Opslaan.
Selecteer onder Scopes de optie Alles selecteren en kies daarna nogmaals Opslaan.
Selecteer tot slot Download Credentials. Je browser downloadt een bestand met de naam credentialsapi.txt.
Let op: Bewaar je bestand credentialsapi.txt op een veilige plek. Het bevat de sleutels waarmee CoVet toegang krijgt tot je ezyVet-account.
2. Ga naar Integraties
Open in CoVet de pagina Mijn account en kies vervolgens Integraties/Koppelingen uit het menu.
3. Selecteer en configureer de ezyVet-integratie
Klik op de knop Connect onder de tegel ezyVet.
Let op: als je geen betaald abonnement hebt, kan er op deze stap een melding verschijnen. De ezyVet-integratie is alleen beschikbaar voor gebruikers met een betaald abonnement. Activeren tijdens een gratis proefperiode is niet mogelijk.
4. Vul je gegevens in en bevestig je team
Kopieer en plak op het volgende scherm de API-gegevens uit het bestand credentialsapi.txt dat je vanuit ezyVet hebt gedownload, in de bijbehorende velden.
Controleer of alle gegevens correct zijn.
Geef daarna aan aan welk team je de integratie wilt koppelen.
De integratie instellen voor je hele team is aanbevolen: zo verloopt de invoering sneller en soepeler.
Als alles klopt, Opslaan je configuratie. De synchronisatie is doorgaans binnen enkele minuten voltooid.
5. Stel je integratie in
Zodra de integratie actief is, doorloop je met CoVet drie korte stappen om imports en exports precies zo in te richten als jouw praktijk dat verwacht.
Gebruikers koppelen. Koppel je CoVet-teamleden aan de bijbehorende dierenarts, behandelruimte of resource in ezyVet. Je kunt een ezyVet-dierenarts, een ruimte of resource, of beide koppelen, afhankelijk van hoe jouw praktijk afspraken inplant.
Het dropdownmenu Ruimte wordt gevuld met de ruimten en resources uit je ezyVet-account. Door een ruimte of resource te koppelen, kan CoVet geïmporteerde afspraken toewijzen aan het juiste teamlid wanneer jouw praktijk inplant op basis van ruimte of behandelkolom.
Als verschillende dierenartsen afwisselend in dezelfde ruimte of planningskolom werken, pas dan de ruimtekoppeling aan zodra die toewijzing verandert.
Je kunt deze koppelingen ook na de installatie aanpassen door Integraties/Verbindingen te openen, het tandwiel-icoon bij de ezyVet-integratie te selecteren en je PMS-instellingen te bewerken.
Naamgeving van imports controleren. Bepaal hoe geïmporteerde ezyVet-consulten worden benoemd zodra ze als casus in CoVet verschijnen. Je kunt de naamindeling op elk gewenst moment bewerken.
Voorvertoning van de export bekijken. Controleer hoe je verslagen eruitzien wanneer ze terug naar ezyVet worden geëxporteerd, en stem je sjabloonkoppelingen daarop af.
6. Installatie afronden en de ezyVet-integratie in gebruik nemen
Nadat je de voorvertoning hebt bekeken, ontvang je een bevestiging dat de installatie is voltooid.
Je ezyVet-integratie is klaar voor gebruik.