Erstellung von Besuchs- und Entlassungsberichten

Egal, ob Sie es Besuchsbericht, Patientenbericht oder Entlassungsbericht nennen – wir haben einen speziellen Workflow entwickelt, um schnell und effizient kundenfreundliche Dokumente zu erstellen, die professionell aussehen.

Besitzerfreundliche Berichte in CoVet erstellen

Detaillierte Patientenberichte nach einem Besuch zu erstellen ist wichtig, kann jedoch zeitaufwendig sein. CoVet automatisiert diesen Prozess und erstellt in etwa 20–30 Sekunden ein umfassendes, laienfreundliches Dokument. Diese Berichte fassen den Besuch zusammen, heben wichtige Maßnahmen hervor und notieren relevante Beobachtungen für den Patientenbesitzer.

Erstellen eines Berichts

Sobald Sie Ihre Konsultation und Anamnesebogen in CoVet abgeschlossen haben, können Sie verschiedene Berichte erstellen:

1. Klicken Sie auf den speziellen Button Fallbericht/Befundbericht oder Entlassungsbericht. Es öffnet sich ein neues Fenster.
2. Vorschau der Zusammenfassung anzeigen, falls gewünscht.
3. Sprache für die Zusammenfassung auswählen. Auch wenn die Konsultation auf Englisch war, können Sie z. B. Französisch oder Spanisch wählen, um sie für Ihre Patientenbesitzer zugänglicher zu machen.
4. Sie können im Reiter „Entlassungsbericht” unter „Abschnitte” per Checkbox auswählen, welche Abschnitte des Berichts generiert werden sollen.
5. Klicken Sie abschließend auf „Generieren”.

Beim Anklicken der generierten Berichte öffnet sich der gewohnte Bearbeitungsmodus, damit Sie diese prüfen und bei Bedarf individuell anpassen können.

Bearbeiten und Anpassen von Berichten

Im Bearbeitungsfenster können Sie:

• Den Inhalt auf Genauigkeit prüfen.
• Zusätzliche Notizen oder Informationen eingeben.
• Snippets (vorgefertigte Textbausteine) über den Button Snippet einfügen hinzufügen. Sie können Snippets auch verbal einfügen, z. B.: „Hey CoVet, füge mein Snippet zu [Thema] hier ein.“

Exportieren und Teilen der Berichte

Es besteht die Möglichkeit, Patientenberichte als ansprechendes PDF zu exportieren. Den Button PDF-Vorschau finden Sie an zwei Stellen: direkt im Dokument und als Shortcut in der Fall-Chronik

1. Click the PDF Preview button. This will display a more graphical PDF version of the summary.
2. PDF anpassen: In Ihren Kontoeinstellungen können Sie das Logo Ihrer Praxis/Klinik und eine individuelle Kopf- und Fußzeile hinzufügen, um das PDF zu personalisieren. Mehr dazu erfahren Sie hier.
3. Bericht teilen:
   • Speichern oder Drucken: Sie können das PDF direkt speichern oder ausdrucken.
   • Per E-Mail an Kunden senden: Klicken Sie im gewünschten Bericht auf E-Mail, geben Sie die E-Mail-Adresse des Kunden ein, fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu (z. B. „Hallo Frau Müller, hier ist die Zusammenfassung, die ich Ihnen versprochen habe…“) und stellen Sie sicher, dass Ihre „Antwort an“-Adresse korrekt gesetzt ist, damit Sie Rückmeldungen erhalten.

Das Erstellen dieser Berichte kann die Zufriedenheit der Patientenbesitzer erheblich steigern, da sie klare, dokumentierte Informationen erhalten. Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an support@co.vet.